تُعقَد أول جمعية عمومية للمستأجرين في منزل سكن محمي في غضون 6 أشهر من تاريخ إشغال المنزل. بعد ذلك، تنعقد الجمعية مرة واحدة في السنة في مواعيد تحددها لجنة المستأجرين (إذا تم تعيين لجنة)
تُعتبر الجمعية العمومية للمستأجرين قانونية إذا ما تم الإعلان عنها في الوقت المناسب وشارك بها نصف المستأجرين على الأقل
لتفاصيل إضافية، راجعوا أنظمة السكن المحمي (لجنة المستأجرين)

يجب على المستأجرين في منزل سكن محمي والراغبين في تعيين ممثليّة (لجنة مستأجرين) إقامة جمعية عامة للمستأجرين يتم فيها تعيين اللجنة، وذلك في غضون 6 أشهر من تاريخ إشغال المنزل.

  • تنعقد الجمعية بعد ذلك، في مواعيد تحددها لجنة المستأجرين.
  • بالإضافة إلى اجتماعات الجمعية العمومية الثابتة، وبحسب الضرورة، يحق للجنة المستأجرين تحديد موعد استثنائي لانعقاد الجمعية العمومية.

جمهور الهدف والشروط المسبقة

انتخاب ممثليّة (لجنة مستأجرين)

  • يجب على المستأجرين في منزل سكن محمي والراغبين في في انتخاب ممثلين ينوبون عنهم (لجنة مستأجرين)، عقد الجمعية العمومية الأولى في غضون 6 أشهر من تاريخ إشغال السكن المحمي (حتى ولو تم الإشغال جزئيًا).
  • إنعقاد الجمعية العمومية الأولى هو مسؤولية المستأجرين المقيمين في منزل السكن المحمي.
  • تُحدِّد الجمعية العمومية إجراءات انتخاب لجنة المستأجرين والتي ستتضمن تعليمات تتعلق بالتصويت، فحص النتائج ونشرها.
    • طالما لم تُحدَّد إجراءات انتخابات للجنة، فإن الجمعية العمومية ستعمل بالطريقة التي تراها الأنسب والأنجع لغرض انتخاب لجنة المستأجرين ولأي مسألة أخرى لم توضَع أحكام محددة بشأنها في أنظمة السكن المحمي.
  • يحق للجمعية العمومية تعيين لجنة رقابة للإشراف والرقابة على أنشطة لجنة المستأجرين.
  • تنعقد الجمعية العمومية مرة واحدة في السنة، وبقدر الإمكان في تاريخ ثابت، بمواعيد تحددها لجنة المستأجرين.
  • يتم تعيين اللجنة في الجمعية العمومية مرة كل سنتين. لتفاصيل إضافية، راجعوا لجنة السكان في بيت سكن محمي.
  • يحق للجمعية العمومية للمستأجرين (بما في ذلك الجمعية العمومية الاستثنائية) استبدال لجنة المستأجرين أو تغيير تركيبتها إذا كان أعضاء اللجنة لا يؤدّون واجباتهم، وفقًا لتصويت نصف المستأجرين على الأقل.

الإعلان عن انعقاد الجمعية العمومية

  • يجب إخطار المستأجرين بموعد انعقاد كل جمعية عمومية ومكانها قبل 10 أيام على الأقل من تاريخ انعقادها.
  • إذا وُضِع الإعلان في مكان ظاهر وبارز داخل السكن المحمي، فسيُعتبَر وكأنه قد سُلِّم إلى كل مستأجر بعد يوم واحد من وضعه هناك.
  • سيتضمّن الإعلان تفاصيل جدول أعمال الجمعية.
  • تُعتبَر الجمعية العمومية قانونية إذا ما تم الإعلان عنها في الوقت المناسب وشارك بها نصف المستأجرين على الأقل.

جدول الأعمال في الجمعية العمومية

  • بالإضافة إلى جدول الأعمال المُفصَّل في الإعلان عن انعقاد الجمعية، يحق للمستأجر إضافة بند إلى جدول الأعمال، بشرط تقديم إخطار بذلك إلى لجنة المستأجرين قبل 3 أيام على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية. يجب تسليم الإخطار بالطريقة التي سُلِّم فيها الإعلان عن موعد انعقاد الجمعية العمومية.
  • تُضيف لجنة المستأجرين الموضوع إلى جدول أعمال الجمعية وتنشر جدول الأعمال المحدَّث في أقرب وقت ممكن.
  • يمكن أيضًا مناقشة موضوع غير مدرج على جدول الأعمال في الجمعية العمومية، شريطة أن يوافق معظم المستأجرين في الجمعية على مناقشته.
  • ينتخب الحاضرون في الجمعية العمومية رئيسًا وسكرتيرًا للجمعية.

الحاضرون في الجمعية

  • تُعقَد الجمعية العمومية بحضور المستأجرين فقط. ومع ذلك، يحق للجنة المستأجرين دعوة مشاركين إضافيين إلى لجمعية معينة.
  • يحق لكل مستأجر المشاركة في الجمعية العمومية، التعبير عن موقفه من القضايا المطروحة والتصويت عليها.
  • كذلك، يحق لمُوكَّل مُعيَّن من قِبَل مستأجر حضور الجمعية العمومية بدلاً منه، والتعبير عن موقف والتصويت نيابة عن المستأجر.

اتخاذ قرارات وتسجيلها في كتاب القرارات

  • تُتَّخَذ قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الحاضرين في الجمعية (والتي، كما ذُكِر، يمكن أن تكون نصف المستأجرين على الأقل).
  • تُسجَّل القرارات المُتّخذَة في دفتر القرارات الذي يُديره سكرتير الجمعية.
  • يُتَّخَذ قرار تغيير إجراءات انتخاب لجنة المستأجرين بأغلبية ثلثي الحاضرين في الجمعية، شريطة أن يتم إعلام المستأجرين بالتعديل المُقترَح قبل 10 أيام على الأقل من موعد انعقاد الجمعية.
  • يكون القرار الذي يَفرض على المستأجر رسومًا مالية أو أي نوع من المدفوعات، أو يُغيِّر حقوقه ساريًا على المستأجر فقط إذا وافق عليه كتابيًا (إلا إذا كان قرارًا يُقلِّل أو يلغي التزام المستأجر بالدفع).
  • القرار الذي إتُّخِذ بغالبية أصوات الحاضرين في الجمعية وسُجِّل في كتاب القرارات يكون مُلزِمًا لجميع المستأجرين، بما في ذلك من إنضمّ كمستأجر في المنزل بعد اتخاذ القرار.
  • إذا تم اتخاذ قرار بشأن هوية رئيس لجنة المستأجرين، سكرتير اللجنة وأعضاء اللجنة، وتم تسجيله في دفتر القرارات، فيجب إحالة نسخة من القرار إلى إدارة منزل السكن المحمي.
  • يكون دفتر القرارات مُتاحًا للمراجعة لدى لجنة المستأجرين، في أي وقت معقول، لأي مستأجر أو شخص يعتزم أن يصبح مستأجرًا.

التصويت في الجمعية العمومية

  • يتم التصويت في الجمعية العمومية برفع الأيدي.
  • ومع ذلك، يجب إجراء اقتراع سري إذا طلب ذلك ما لا يقل عن ربع المستأجرين الحاضرين في الاجتماع.
  • يحق لكل مستأجر صوت واحد.
  • إذا تساوت الأصوات المُدلَى بها ("تعادل")، يتم إجراء تصويت آخر.
    • إذا تساوت الأصوات في التصويت الثاني أيضًا، سيُرفَض الاقتراح الذي تم التصويت عليه.
    • يمكن إعادة طرح الاقتراح المرفوض مجددًا في أي وقت.

جمعية عمومية استثنائية

  • بالإضافة إلى الجمعيات العمومية الثابتة، يجوز للجنة المستأجرين أن تعقد جمعية عمومية استثنائية، حسب الحاجة.
  • تكون اللجنة مُلزَمة بعقد جمعية استثنائية إذا طلب ذلك ما لا يقل عن ثلث المستأجرين في منزل السكن المحمي.
راجعوا كذلك

الجهات المُساعِدة

منظمات الدعم والمساعدة

جهات حكوميّة

  • وزارة الرفاه- المفوّض على توجهات الجمهور ومراقبي بيوت السكن المحمي في الألوية

مراجع قانونية ورسمية

تشريعات وإجراءات