مقدمة:

يتمّ انتخاب أمين صندوق البيت المشترك من قِبل أعضاء لجنة البناية من أجل إدارة ميزانيّة اللجنة
إذا كانت اللجنة مكوّنة من عضو واحد، سيشغل هذا العضو وظيفة أمين الصندوق أيضًا
يتوجّب على أمين الصندوق أن يطلِع أصحاب الشقق على سجلّ المدخولات والمصروفات التي يديرها، على التقرير المالي وعلى المستندات المرتبطة بها
لزيد من المعلومات، انظروا البندين 16-15 من الملحق الأول لقانون الأراضي

في كلّ لجنة بناية، يجب أن يكون أمين صندوق لكي يدير ميزانيّة اللجنة، أيّ الحساب البنكي الخاص للبيت المشترك وسجلّ المدخولات والمصروفات.

  • إذا كانت لجنة البناية مكوّنة من عدّة أعضاء، يتوجّب على أعضاء اللجنة انتخاب واحد منهم ليشغل وظيفة أمين الصندوق.

وظائف أمين الصندوق

  • وظائف أمين صندوق البيت المشترك:
    • إدارة سجلّ مدخولات ومصروفات البيت المشترك.
    • الحصول على فاتورة مقابل كلّ مصروف وتسليم وصل مقابل كلّ مدخول.
    • إيداع المدخولات إلى الحساب البنكي الخاص بالبيت المشترك.
    • الحصول على مصادقة الاجتماع العام على سجلّ المدخولات والمصروفات وعلى الفواتير والوصولات التي حصل عليها، نُسخ الوصولات التي سلّمها والمستندات المرتبطة بها.
    • إعداد تقرير مالي مرّة كلّ نصف سنة، بحيث يفصّل فيه كيفيّة استثمار المدخولات المتراكمة.

من المهمّ أن تعرف

  • يحقّ لأصحاب الشقق في البناية الاطلاع على سجلّ المدخولات والمصروفات، الحسابات، الوصولات وعلى المستندات المرتبطة بها.
  • السنة الماليّة الخاصّة بالبيت المشترك تبدأ في 1 من شهر كانون الثاني وتنتهي في 31 من كانون الأول من نفس السنة.

تشريعات وإجراءات