مقدمة:

لجنة البيت هي ممثّلة عن كلّ الساكنين، ووظيفتها إدارة شؤون البيت المشترك والاهتمام بصيانته
يتمّ انتخاب اللجنة من خلال الاجتماع العام، ويمكن أن تتألّف مما لا يزيد عن 5 أعضاء
اللجنة مفوّضة للتعاقد نيابة عن أصحاب الشقق، ولأن تكون طرفًا في الإجراءات القانونيّة وفي المفاوضات
لمزيد من المعلومات، انظروا قوانين وأنظمة في البيت المشترك - دليل الحقوق والواجبات عبر موقع جمعيّة "تربوت هديور" - ثقافة السكن

لجنة البيت هي ممثّلة عن كلّ الساكنين، وهي مسؤولة عن إدارة شؤون البيت المشترك بشكل سليم وإجراء التصليحات اللازمة من أجل صيانة الممتلكات المشتركة والحفاظ على قيمة الشقق.

  • في كلّ بيت مشترك، يجب أن تكون هناك لجنة تدير شؤونه.
  • يتمّ تعيين لجنة البيت، وهي تعمل وفقًا لتعليمات النظام.
  • يعقد أصحاب الشقق مرّة في السنة اجتماعًا عامًا، يتمّ من خلاله انتخاب لجنة البيت، إلا إذا تقرّرَ غير ذلك في النظام الداخلي للبيت المشترك.
  • نشاط اللجنة تطوّعي، وليست هناك أيّ إمكانيّة قانونيّة لإجبار ساكني البناية على أن يكونوا أعضاءً في اللجنة.

التمثيل المؤقّت الأوّل

  • لدى تسجيل البيت في سجلّ البيوت المشتركة، يقوم المراقب على تسجيل العقارات بتعيين تمثيل مؤقّت للبيت، إلى أنيتمّ انتخاب التمثيل الأول بموجب النظام الداخلي.
  • يتمّ تحديد تركيبة التمثيل المؤقّت وفقًا لتوصيات أصحاب الشقق الذي قدّموا الطلب لتسجيل البيت المشترك، وفي حال عدم وجود توصية، يتمّ الأمر وفقًا لاعتبارات المفتّش.

انتخاب لجنة البيت

  • يتمّ انتخاب اللجنة من خلال الساكنين في الاجتماع العام.
  • تتألف اللجنة من ممثّل واحد أو أكثر، لكن ليس أكثر من 5 أعضاء.
  • في التمثيل المكوّن من أكثر من شخص، يتمّ اختيار أحد الأعضاء كأمين.
  • يحقّ للاجتماع العام غير الاعتيادي استبدال اللجنة أو تغيير تركيبتها. إذا انخفض عدد الأعضاء في اللجنة، لسبب ما، لأقلّ من العدد المحدَّد في النظام الداخلي، يجب عقد اجتماع عام غير اعتيادي خلال 10 أيام من أجل استكمال تشكيل اللجنة.
  • فترة ولاية اللجنة هي حتّى انتخاب اللجنة الجديدة في الاجتماع العام الاعتيادي التالي.

وظائف ومهام لجنة البيت

  • الهدف من لجنة البيت هو إدارة البيت المشترك والاهتمام بصيانته، ووظائفها هي:
    • فتح حساب بنكي على اسم اللجنة.
    • جباية رسوم لجنة البيت وإيداعها إلى الحساب البنكي الخاص باللجنة.
    • التعاقد مع مزوّدي الخدمات المختلفة من أجل صيانة الممتلكات المشتركة، مثل التنظيف والبستنة.
    • الحصول على فاتورة لكلّ نفقات البيت المشترك.
    • إصدار وصل بكلّ دخل للبيت المشترك.
    • إدارة سجلّ المدخولات والنفقات من قِبل أمين اللجنة.
    • إصدار تقرير مالي مرّة كلّ 6 أشهر، وعرضه في الاجتماع السنوي.
    • تمثيل كلّ أصحاب الشقق في الإجراءات القانونيّة أو في المفاوضات حول المواضيع المتعلّقة بصيانة البيت.
  • يحقّ لصاحب شقّة أن يطالب اللجنة بإجراء تصليحات في البيت أو في الممتلكات المشتركة، والتي قد يلحِق عدم إجرائها أضرارًا بشقّته أو بقيمتها. لمزيد من المعلومات، انظروا تصليحات في البيوت المشتركة.
  • يحقّ لكلّ صاحب شقّة في البيت المشترك أن يطّلع على سجلّ المدخولات والنفقات، الحسابات، الوصولات والتقرير المالي.
  • السنة الماليّة في البيت المشترك تبدأ في الأول من شهر كانون الثاني وتنتهي في 31 من شهر كانون الأول من نفس السنة. السنة الماليّة الأولى تبدأ عند تسجيل البيت في سجلّ البيوت المشتركة وتنتهي في 31 من كانون الأول (يناير الأوّل) الذي يلي موعد التسجيل.

اتّخاذ القرارات في اللجنة

  • يتمّ اتّخاذ القرارات في اللجنة بحسب أغلبيّة الآراء.
  • إذا كانت الآراء حول عرض ما متكافئة، يتمّ رفض العرض.

البيت المشترك بدون لجنة نشطة

  • إذا لم يكن من بين كلّ أصحاب الشقق من هو على استعداد للتطوّع في العمل في اللجنة، أمام الساكنين الإمكانيّات التالية:
    • التوجّه إلى فرع جمعيّة "تربوت هديور"- ثقافة السكن في مكان السكن. بإمكان مدير الفرع أن يساعد ويرشد الساكنين في البناية على انتخاب لجنة.
    • التوجّه لدائرة المراقب على تسجيل الأراضي، لكي يقوم بتعيين شخص خارجي يتمّ تشغيله مقابل أجرة. دفع هذه الأجرة يُلقى على أصحاب الشقق في البناية.
    • تعيين شركة إدارة تكون مسؤولة عن صيانة البيت. في هذه الحالة، يتوجّب على لجنة البيت الإشراف على شركة الإدارة.

من المهمّ أن تعرف

تشريعات وإجراءات

توسُّع ونشرات