עובד בשירות המדינה זכאי לקיצור של שעה מיום עבודתו בשנה הראשונה לאחר לידה, אימוץ או קבלת ילד לאומנה
לאחר תום השנה הראשונה הוא זכאי לקיצור של יום העבודה בהתאם לגילאי ילדיו
אין לחייב את חשבון חופשתו של העובד או את משכורתו עקב קיצור שעות עבודה אלה
טפסים

בקצרה

הזכות לקיצור יום העבודה היא חלק ממכלול זכויות הוריות שניתנות לעובדים בשירות המדינה, לפי הוראות התקשי"ר (תקנון שירות עובדי המדינה).

  • זכויות אלה מוענקות כברירת מחדל לאימהות, אולם באמצעות פרוצדורה שקבועה בתקשי"ר אפשר להעביר אותן, באופן מלא או חלקי, לאבות שעובדים בשירות המדינה שמעוניינים לקבל את הזכויות ההוריות, במקום בנות הזוג (בתנאי שהן שכירות או עצמאיות).
  • הזכאות ניתנת לאחד מההורים בלבד ושני ההורים לא יוכלו לנצל את אותה זכות הורות באותו יום .

קיצור יום העבודה עד שנה לאחר הלידה

  • עובד או עובדת (לרבות הורה מאמץ, הורה מיועד והורה במשפחת אומנה) שעומד בתנאים שמפורטים בהמשך זכאים לקצר את יום העבודה בשעה אחת בתנאי שהם מועסקים באותו יום לפחות 5 וחצי שעות רצופות (כולל שעת ההיעדרות), במשך שנה מיום הלידה (או מיום האימוץ או קבלת ילד לאומנה).
  • הזכאות ליום עבודה מקוצר מוענקת לעובדים במשרה מלאה ולעובדים במשרה חלקית.
  • ביום עבודה מקוצר (למשל בערב חג), שהוא בן 5 וחצי שעות לפחות, העובד זכאי לקיצור נוסף של שעה.
  • העובד או העובדת רשאים לממש את הזכות לקיצור שעת העבודה לבד או להתחלק בזכות עם בן/בת הזוג באופן שהעובד/ת ינצלו את הזכאות לקיצור יום העבודה בחלק מימי השבוע ובן/בת הזוג ינצלו את הזכות בשאר ימי השבוע ובתנאי שבן/בת הזוג נתנו את הסכמתם למימוש הזכות לסירוגין וקיצור שעות העבודה ששני בני הזוג יממשו לא עלה על קיצור שעות העבודה שהעובד/ת זכאי/ת לממש לבד.
  • בנוסף, העובד יהיה זכאי לקיצור נוסף של שעה אחת בשבוע.
  • זכות זו, שמוענקת לעובדים בשירות המדינה על פי התקשי"ר, מרחיבה את הזכות לשעת הורות (שעת הנקה) על פי חוק עבודת נשים אך לא מדובר בשתי זכויות מצטברות. לא ניתן לקצר את יום העבודה פעמיים מאותה סיבה פעם אחת בהתאם להוראות התקשי"ר ופעם אחת בהתאם להוראות החוק.

קיצור יום העבודה כעבור שנה מהלידה

  • עובד או עובדת (לרבות הורה מאמץ, הורה מיועד והורה במשפחת אומנה) שעומדים בתנאים שמפורטים בהמשך זכאים לקיצור שבוע העבודה, גם כעבור שנה מהלידה בהתאם לגיל הילדים.
  • קיצור יום העבודה לאחר שנה, לא חל על עובד/ת במשרה חלקית ולא על עובד/ת שזכאי/ת לקיצור משך יום העבודה עקב סיבה אחרת.
  • הורה שמועסק במשרדים שבהם נהוג שבוע עבודה בן 6 ימים, יעבוד 7 שעות בפועל בימים ראשון עד חמישי (משעה 07:30 עד שעה 14:00), ו-5 שעות בפועל ביום שישי (משעה 07:30 עד שעה 12:00).
  • הורה שמועסק במשרדים שבהם נהוג שבוע עבודה בן 5 ימים יועסק בכל יום משעה 07:30 עד שעה 15:05, אולם:
    • הוא יוכל לסיים עבודתו בשעה 14:35 במקום בשעה 15:05 בחלק מימי העבודה, בתנאי שישלים את השעות החסרות עד למכסה השבועית בימים האחרים של אותו שבוע.
    • עובד שיידרש לעבוד ביום שישי בהתאם לצורכי העבודה, יוכל לבקש ששעות העבודה באותו היום יחושבו להשלמת השעות החסרות עבור הימים שבהם סיים את עבודתו מוקדם כאמור לעיל.
    • ההסדר שצוין נועד לתקופת מעבר עד שמעונות הילדים, גני הילדים והכיתות הנמוכות של בתי הספר יעברו לשבוע עבודה של 5 ימים.
    • הורה לילד שגילו נמוך מ-5 שנים, יועסק בכל יום משעה 07:30 עד שעה 15:00.
  • שעת תחילת העבודה של ההורה ושעת סיומה נקבעות על ידי מנהל היחידה, בהתאם לצורכי העבודה.

מי זכאי?

זכאות לקיצור יום העבודה עד שנה מיום הלידה

  • עובד או עובדת זכאים לקצר את יום העבודה בשעה אחת וכן לוקיצור נוסף של שעה שבועית אחת נוספת במשך שנה מיום הלידה של ילדם בהתקיים התנאים הבאים:
  • העובד/ת מועסקים באותו יום לפחות 5 וחצי שעות רצופות (כולל שעת ההיעדרות), ואין חשיבות אם הם עובדים במשרה מלאה או חלקית.
  • עובדת תהיה זכאית לקיצור שעת עבודה, גם אם בן או בת זוגה לא עובד/ת.
  • עובד יהיה זכאי לקיצור שעת עבודה בהתקיים אחד מהתנאים הבאים:
    • בת או בן הזוג שלו עובדים כשכירים או כעצמאיים, ללא תלות בהיקף משרתם.
    • בת או בן הזוג שוהה בחופשת לידה.
    • בת או בן הזוג זכאי/ת לדמי אבטלה, בתנאי שתקופה האבטלה לא תעלה על שישה חודשים.
  • זכאות זו חלה גם על הורה מאמץ, הורה מיועד והורה במשפחת אומנה.

זכאות לקיצור שבוע עבודה, לאחר שנה מגיל הלידה

  • עובד או עובדת לרבות הורה מאמץ, הורה מיועד והורה במשפחת אומנה, זכאים לנצל את הזכות לקצר את שבוע העבודה בתום שנה מיום הלידה, בתנאי שהם עומדים בכל תנאים הבאים:
    • העובד/ת עובדים במשרה מלאה - קיצור יום העבודה בחלוף שנה מהלידה לא חל על עובד במשרה חלקית ולא על עובד שזכאי לקיצור משך יום העבודה עקב סיבה אחרת.
    • הזכות לקיצור יום עבודה תינתן לעובד/ת ככל שבן או בת זוגו עובד/ת, וזאת ללא קשר לשעת סיום עבודתו של בן/בת הזוג באותו היום.
    • העובד הוא הורה לילד שגילו נמוך מגיל 12 (החל מ-01.07.20).

תהליך מימוש הזכות

  • עובד/ת שעומד בתנאי הזכאות ומבקש לממש את הזכות ליום עבודה מקוצר לבדו באופן קבוע בכל ימות השבוע, ימסור למשרד משאבי האנוש ביחידה טופס הצהרה לבקשת יום עבודה מקוצר בצירוף האישורים הנדרשים בטופס.
  • כשעובד/ת מבקש/ת להשתמש בזכותו לקיצור יום עבודה לסירוגין, יחד עם בן/בת הזוג באופן שכל אחד מבני הזוג יקצר את יום עבודתו בימים אחרים בשבוע:
    • כל אחד מבני הזוג צריך למסור למעסיקו הצהרה חתומה בטופס 2302 ולפרט באילו ימים בשבוע הוא יממש את זכאותו לקיצור יום העבודה ובנוסף להגיש אישור ממקום העבודה של בת/בן הזוג על כך שבן/בת הזוג לא ישתמשו בזכות לקיצור יום העבודה באותם ימים.
    • את ההצהרה יש למסור למעסיק עד 21 ימים לפני תום חופשת הלידה. אם ההצהרה נמסרה במועד מאוחר יותר העובד יוכל לממש את זכותו 21 ימים לאחר מסירת ההצהרה.
    • המעסיק של העובד/ת והמעסיק של בן/בת הזוג רשאים להסכים ביניהם, לפי הצורך ובאופן חד-פעמי, על מימוש הזכות לשעת ההורות באופן שונה מזה שמסרו עליו בהצהרה, אך שינוי קבוע יעשה בהצהרה נוספת שתימסר למעסיק 21 ימים מראש. אם אחד מבני הזוג עובד במשמרות יש למסור את ההצהרה הנוספת חודש מראש.
  • עובד מדינה שקיבל יום עבודה מקוצר לא יוכל לוותר על הזכות לפני שעברו 6 חודשים ממועד תחילת הזכאות, ובתנאי שהודיע על הוויתור חודשיים מראש.
  • העובד חייב להודיע למנהל משאבי האנוש של היחידה על כל שינוי שיחול בקשר להצהרות ולאישורים שהמציא כפי שצוין למעלה.

ויתור של עובד מדינה על זכות בנושא הורות:

  • עובד מדינה שמעוניין לוותר על אחת מזכויות ההורות לטובת ב/בת זוגו שמועסק במקום עבודה אחר שיש בו זכויות הורות, יכול לוותר על זכותו אם ימסור למשרד משאבי האנוש ביחידה טופס בקשה לוויתור על זכות בקשר להורות לטובת בן הזוג.
  • מנהל משאבי האנוש יעדכן ברישומים על ויתור העובד מהתאריך שנקבע, וימסור לעובד אישור עבור בן/בת הזוג על כך שהעובד לא משתמש בזכות שניתנת במקום עבודתו, החל מהתאריך שהוצהר.
  • עובד שוויתר על זכויותיו יכול לחזור בו מהוויתור ולקבל שוב את זכויות ההורות, אם עברו 6 חודשים ממועד הוויתור ובתנאי שהודיע על כך חודשיים מראש. יש להגיש אישור ממקום העבודה של בן/בת הזוג שלא מנצל את הזכות במקביל.

כדאי לדעת

  • אין להעסיק הורה לילד שזכאי לקיצור שעות העבודה מעבר למספר השעות כפי שמפורט למעלה, ללא הסכמתו.
  • עובדת שנדרשת לעבוד לפי שעות עבודה רגילות בהתאם לצורכי עבודה, זכאית לתגמול של שעות נוספות עבור השעות העודפות שמעבר ליום העבודה המקוצר, אלא אם חל הסדר מכוח דירוג או דרגה שלפיו העובדת זכאית לתשלום בשיעור של 100% בלבד עד להשלמת מכסת שעות העבודה הרגילות.
  • עובד שנדרש לעבוד לפי שעות רגילות עקב צרכי עבודה, יקבל תשלום בשיעור של 100% עד להשלמת מכסת שעות העבודה הרגילות, וכל שעת עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות , תיחשב כשעה נוספת.
  • הורים עובדי מדינה, עשויים להיות זכאים בנוסף, גם לקיצור ימי עבודה או קבלת יום חופשה מיוחד בחודשים אוגוסט וספטמבר. למידע נוסף ראו:
ראו גם

גורמים מסייעים

ארגוני סיוע

גורמי ממשל

מקורות משפטיים ורשמיים

פסקי דין

חקיקה ונהלים