Владельцы бизнеса (а иногда и наемные работники) обязаны подавать годовой отчет о своих доходах и расходах за налоговый год
Владельцы мелкого бизнеса могут отчитываться через систему упрощенной годовой отчетности на сайте Налогового управления (вместо подачи подробного отчета)
В период подачи отчетов (обычно в апреле-мае) можно получить инструктаж от Налогового управления
Отсутствие поданного в срок отчета без разрешения налогового инспектора является уголовным преступлением, которое может привести к штрафу и предъявлению обвинения
Возможность исправления отчета, поданного за 2021 налоговый год, заканчивается в конце 2026 г.
Официальную информацию можно найти на сайте Налогового управления
Общие сведения
Владельцы бизнеса обязаны заполнять годовой отчет о своих доходах и расходах за налоговый год и подавать его в Налоговое управление.
- В некоторых случаях наемные работники также обязаны заполнять и подавать отчет.
- Отчет необходимо заполнять и отправлять в онлайн-режиме, кроме случаев, когда его можно подать в виде физического документа (описанных далее).
К кому это относится
- Список лиц, обязанных подавать годовой отчет, подробно описан в статье 131 Закона о подоходном налоге.
- Подробную информацию о тех, кто обязан подавать отчет, можно найти также в информационных брошюрах Налогового управления.
- Несовершеннолетние (до 18 лет) обязаны подавать годовой отчет по подоходному налогу, если их годовой доход превышает установленный законом порог (88 750 шек. за 2023 год).
Супружеские пары
- Супружеские пары, ведущие совместное хозяйство, могут выбрать, кто из них будет считаться зарегистрированным супругом (и представлять обоих перед Налоговым управлением) в соответствии с условиями, указанными в инструкции Налогового управления. Для этого они должны подать декларацию о выборе зарегистрированного супруга.
- Дело в Налоговом управлении ведется на имя обоих супругов, и они вправе выбрать, подавать ли один отчет обо всех своих доходах или подавать два отдельных отчета.
Освобождение от подачи отчета
- Лица, чей доход поступает только из определенных источников (например, от арендной платы), могут быть освобождены от подачи годового отчета.
- Список случаев освобождения см. в Положениях о подоходном налоге (освобождение от подачи отчета).
- Обратите внимание: налоговый инспектор может потребовать подачи годового отчета даже от тех, кто по закону не обязан его подавать.
Срок подачи отчета
- Обычно отчет необходимо подать до 30 апреля года, следующего за окончанием налогового года.
| Подающие отчет | Крайний срок подачи |
|---|---|
| Физические лица, не обязанные подавать отчет онлайн | 31.05.2026 |
| Физические лица, обязанные подать отчет онлайн | 30.06.2026 |
- Те, кто не может подать отчет в срок, должны заранее обратиться с обоснованной просьбой о продлении срока к налоговому инспектору в отделении Налогового управления по месту регистрации бизнеса
Этапы процедуры
- Необходимо подать форму 1301 вместе с документами, указанными на сайте Налогового управления.
- В большинстве случаев (кроме ситуаций, которые будут описаны далее) отчет нужно заполнять и подавать в электронном виде.
Заполнение и отправка отчета в электронном виде
- Отчет заполняется и отправляется на сайте Налогового управления.
- К нему следует приложить документы, перечисленные на сайте Налогового управления.
- П о окончании процесса необходимо убедиться, что получено подтверждение о подаче отчета.
Подача отчета в ручном режиме
- Лица, отвечающие одному из следующих условий, могут подавать отчет в ручном режиме:
- Податель отчета (и его/ее супруг/супруга - при наличии) достиг пенсионного возраста (62-65 лет для женщин в зависимости от даты их рождения и 67 лет для мужчин).
- Их доход не превышает сумм, установленных Положениями о подоходном налоге.
- Существует два способа заполнить форму для подачи в ручном режиме:
- Скачать форму 1301, распечатать два экземпляра, заполнить вручную и подписать их.
- Заполнить электронную форму на сайте Налогового управления и распечатать два экземпляра.
- К формам необходимо приложить документы, перечисленные на сайте Налогового управления.
- Оба экземпляра вместе с документами подаются в офис налогового инспектора. Необходимо получить подтверждение о подаче на одном из экземпляров.
Сокращенный отчет для владельцев малого бизнеса ("эсек катан")
- Владельцы малого бизнеса, оборот которого вместе с их личными трудовыми доходами не превысил 60 000 шек. в течение года, могут подавать сокращенный отчет.
- Подробную информацию об условиях права и порядке подачи отчета можно найти в системе Налогового управления (Подача сокращенного годового отчета для владельца малого бизнеса - форма 137).
- Подача сокращенного отчета не включает расчет налога, поэтому не требуется заполнение полей, касающихся различных льгот и вычетов.
Этапы процедуры подачи сокращенного годового отчета
- Необходимо заполнить поля формы и отправить ее в Налоговое управление.
- После поступления данных в систему Налогового управления данные отчета будут обновлены в реестрах, и будет создан документ для печати в двух экземплярах с внесенными данными отчета.
- Документ необходимо распечатать, подписать в предназначенном для этого месте и подать налоговому инспектору вручную, приложив требуемые документы. Второй экземпляр должен быть завизирован, подтверждая подачу.
- Можно внести изменения и распечатать весь отчет целиком заново (поэтому рекомендуется сохранить файл с заполненной формой на компьютере), и это можно сделать до фактической подачи подписанного документа в офис налогового инспектора. После подачи годового отчета налоговому инспектору внести изменения в отчет через Интернет уже нельзя.
- Пока подписанный годовой отчет вместе со всеми требуемыми документами и приложениями не вручен налоговому инспектору, он не считается поданным.
- Если вы столкнулись с проблемами при отправке электронной формы, вы можете обратиться в центр технической поддержки, как описано далее.
Сокращенная годовая отчетность для владельца мелкого бизнеса ("эсек заир")
- Владелец мелкого бизнеса один раз в год отчитывается в системе о своем годовом обороте. Кроме того, можно отчитываться об удержании налога у источника выплаты помимо заработной платы и о взносах в пенсионный фонд.
- Система рассчитает налогооблагаемый доход (70% от годового оборота) и сумму к оплате в соответствии со ставкой налога, определенной системой налоговых корректировок, умноженной на годовой налогооблагаемый доход.
- Подтверждение о подаче отчета будет отображаться в личном кабинете и будет включать данные об обороте сделок, налогооблагаемом доходе, ставке налога, определенной в налоговой корректировке, и сумме к оплате, согласно расчету системы.
- Если после завершения расчетов выяснилось, что часть налога не оплачена, необходимо выполнить платеж по окончании процесса сокращенной отчетности.
- Отчет можно подать до 31.03 следующего года после налогового года, за который подается отчет.
- Получить подробную информацию и войти в систему можно на странице Сокращенный годовой отчет и форма оплаты для владельца мелкого бизнеса на сайте Налогового управления
Частный предприниматель, также являющийся наемным работником
Частный предприниматель, не являющийся владельцем мелкого бизнеса
- Частный предприниматель, не являющийся владельцем мелкого бизнеса, в конце налогового года подает годовой отчет и указывает также доходы и льготы, полученные им в качестве наемного работника.
- В расходах бизнеса в годовом отчете нельзя указывать расходы, которые были понесены подателем отчета в качестве наемного работника и не имели отношения к его бизнесу.
- Когда человек несет определенные расходы как в рамках работы по найму, так и в рамках бизнеса, возможно, об этом можно сообщить в рамках годового отчета. Рекомендуется проконсультироваться со специалистом, например, с бухгалтером.
- В рамках годового отчета следует указать суммы, отчисленные на пенсионное страхование и фонд повышения квалификации, как в качестве наемного работника, так и в качестве частного предпринимателя, поскольку это может уменьшить сумму налога. Ниже в этом руководстве будет приведена инфомрация о налоговых вопросах, возникающих в отношении фондов повышения квалификации и в отношении отчислений на пенсионное страхование.
- Подоходный налог будет рассчитываться на основе всех доходов в этом году, то есть всех доходов, полученных от работы по найму и от частного бизнеса, после вычета из них разрешенных расходов.
Должен ли наемный работник, который также является частным предпринимателем, проводить согласование налога в начале налогового года?
- Человек, который работает как частный предприниматель (и не является владельцем мелкого бизнеса) и параллельно работает по найму в одном месте, не должен проводить согласование налогообложения. Однако, если он работает по найму в нескольких местах, ему следует провести согласование налога в отношении его доходов как наемного работника.
Подробнее см.:
Частный предприниматель, являющийся владельцем мелкого бизнеса
- Для владельца мелкого бизнеса ("эсек заир"), который также работает по найму, подоходный налог будет рассчитываться на основании его дохода как наемного работника и 70% от оборота его операций в бизнесе и без вычета расходов.
- Для целей отчетности можно выбрать один из двух вариантов:
- Он может провести согласование налогообложения онлайн в начале налогового года. В этом случае после окончания налогового года необходимо подать сокращенный годовой отчет.
- Он может не проводить согласование налога онлайн в начале года. В этом случае ему необходимо подать обычный годовой отчет (как частному предпринимателю, не являющемуся владельцем мелкого бизнеса). В соответствующих полях формы отчета он должен указать свой статус как владельца мелкого бизнеса.
Оплата долга или получение возврата налога
- После того, как отчет будет зарегистрирован в Налоговом управлении, податель отчета получит по почте уведомление о налоговом расчете с детализацией доходов и расчетом налога:
- Если предприниматель уплатил авансовые платежи в размере меньше требуемого, он будет обязан доплатить разницу Налоговому управлению.
- Если предприниматель имеет право на возврат налога, сумма будет переведена на банковский счет, данные которого были предоставлены Налоговому управлению.
Центр технической поддержки
- Если вы столкнулись с проблемами при отправке электронной формы, вы можете обратиться в центр технической поддержки Налогового управления с воскресенья по четверг по телефонам:
- *4954
- 1-222-4954
- 02-5656400
Исправление годового отчета
- В определенных случаях можно подать заявку на исправление ранее поданного отчета (например, если не были использованы права на различные налоговые льготы или на льготу в связи с пожертвованием).
- Исправление может быть сделано в течение 4 лет после окончания года, в котором был подан отчет.
- Необходимо подать налоговому инспектору подробную и обоснованную заявку, включающую, среди прочего, следующие данные:
- Данные дела – номер дела и имя налогоплательщика.
- Налоговый год, по которому запрашивается исправление.
- Причина запроса и объяснение изменения.
- Согласие на изменение даты подачи отчета, если налоговый инспектор решит, что это существенное изменение.
- К заявке следует приложить соответствующие документы и исправленный отчет (не следует прилагать заявку на исправление отчета к отчету за другой налоговый год).
- Если будет принято решение удовлетворить заявку, заявителю будет отправлено уведомление о приеме заявки, будет проведена обработка исправленного отчета и заявитель получит исправленный налоговый расчет.
- Если будет принято решение отклонить заявку, заявителю будет отправлено обоснованное письмо с отказом.
- Подробнее см. инструкцию Налогового управления по этому вопросу.
Полезно знать
- В течение 4 лет после окончания налогового года, в котором был подан отчет, налоговый инспектор имеет право проверить его и утвердить или определить доход по своему усмотрению, если у него есть разумные основания полагать, что отчет некорректен. Если поданный отчет не является простой формальностью и были предоставлены все необходимые документы, налоговый инспектор обязан пригласить налогоплательщика на обсуждение, прежде чем он определит, что его доход отличается от заявленного в отчете.
Смотрите также
Вспомогательные учреждения
Официальные источники правовой информации
Законодательство и инструкции
- Закон о подоходном налоге - статья 131
- Приказ о подоходном налоге (сумма дохода, обязывающая несовершеннолетнего подавать отчет)
- Закон о подоходном налоге (освобождение от подачи отчета), 1988 г..
- Практическая инструкция по расчету подоходного налога № 3/2018 - Порядок рассмотрения заявки налогоплательщика на исправление отчета о доходах, поданного им налоговому инспектору
Разъяснения и публикации
- Ведение бухгалтерского учета - на сайте Налогового управления.
- Справочные таблицы для расчета подоходного налога с заработной платы и заработной платы наемного работника, а также справочные таблицы для расчета удерживаемого налога на сайте Налогового управления.
- Руководство по вашим правам и обязанностям на сайте Налогового управления.