לכל חבר צוות בכל זכות יש חשבון דוא"ל, בתצורה הבאה: firstname.surname@kolzchut.org.il

זהו חשבון גוגל לכל דבר ועניין, שמשמש גם לגישה לשירותים אחרים שלהם (יומן וכד'). לכתובת זו בלבד יישלחו תכתובות של החברה.

כתובות נוספות

לכל חבר צוות גם כתובות נוספות (כולן כמובן @kolzchut.org.il) המשמשות ככינוי (alias) עבורו, ודוא"ל שיישלח אליהן יגיע אל הכתובת הראשית:

  • firstnamesurname (ללא נקודה)
  • surname.firstname (היפוך)
  • surnamefirstname (היפוך+ללא נקודה)
  • במידת האפשר (כאשר לא קיים כבר חבר צוות בעל אותו שם פרטי), קיימת גם הכתובת firstname. כתובת זו קיימת בעיקר כדי שניתן יהיה להקריא כתובת קצרה יותר בטלפון.

שם מתחם מקוצר

כל הכתובות ניתנות גם לשימוש באמצעות שם המתחם kolz.org.il (זהו שם מתחם מקוצר, שמופנה לאתר הרגיל של כל-זכות), כך שלמשל ניתן לתת לאנשים את הכתובת firstname@kolz.org.il.

שימוש פורמלי

אנחנו מעדיפים שימוש בכתובת הרגילה (firstname.surname@kolzchut.org.il) ככל האפשר, כדי שאנשים שמתקשרים עם הארגון ידעו עם מי הם מדברים; השאר מיועדות לתפוס וריאציות שגויות בעיקר

דף התחברות

ניתן להתחבר לחשבון בכתובת: http://www.google.com/a/kolzchut.org.il (אפשר גם להתחבר ב-gmail.com, ואז יש לזכור לכתוב את הכתובת המלאה, כולל @kolzchut.org.il, בשדה המשתמש)

אפשרויות לשימוש במקביל לכתובת ה-gmail הפרטית

בחרו אחת מהבאות:

  1. להתחבר לכל חשבון מדפדפן שונה (די פשוט)
  2. להתחבר לכל חשבון מפרופיל נפרד של אותו דפדפן (אפשרי בפיירפוקס ובכרום, קצת טכני ומסתבך לפעמים - כך אני עובד)
  3. אם רוצים להשתמש גם בכתובת ה-gmail וגם בכתובת של כל זכות באותו דפדפן, כתיבות דואר נפרדות לגמרי, צריך לאפשר Multiple Sign-in (הנחיות של גוגל). בעיני זה היה מאוד מסורבל - אלא אם כן אתם מהאנשים שבמהלך יום העבודה פותחים רק את אחת מהתיבות, כדי למנוע הסחות דעת...
  4. אפשר גם להעביר את כל המכתבים של כל זכות לתיבה הפרטית, ולשלוח מתוכה בשם כל-זכות.

העברת דוא"ל כל זכות לתיבה הפרטית ושליחה מתוכה

קבלה הודעות לתיבה הפרטית ב-gmail

מתחברים לחשבון של כל זכות לפי ההוראות למעלה, ואז:

  1. בוחרים ב-Settings בתפריט הימני העליון.
  2. לוחצים על הטאב "Forwarding and POP/IMAP"
  3. לוחצים "Add a forwarding address" ומכניסים כתובת
  4. עוקבים אחר שאר ההוראות שעל המסך (אם יש).

שליחת הודעה רשמית מתוך התיבה הפרטית ב-gmail

  1. נכנסים ל-settings ב-gmail שלכם (לא החדש!) ובוחרים לטאב Accounts and Import
  2. תחת Send mail as, לחצו על הכפתור Send Mail From Another Address.
  3. בחלון הדיאלוג שייפתח, כתבו תחת E-Mail Address את כתובת הדוא"ל המלאה שלכם בכל זכות ולחצו Next Step
  4. במסך הבא, בחרו באפשרות השניה, Send through kolzchut.org.il SMTP. יופיעו מספר שדות נוספים, ובהם יש למלא את הפרטים הבאים:
    • SMTP Server: smtp.gmail.com
    • Username: שוב, שם המשתמש המלא כולל @kolzchut
    • סיסמה: זו שבחרתם לאחר שהחלפתם את הסיסמה הראשונית!
    • סמנו את התיבה Always use a secure connection
  5. לחצו Add Account

טיפים ודברים נוספים שכדאי לדעת

  • יש לנו שלוש "רשימות תפוצה" פנימיות (לא ניתן לשלוח אליהן מכתבים מכתובת שאינה @kolzchut):
    1. staff.editors.ar@kolzchut.org.il - רק צוות העורכים של האתר בערבית
    2. staff.editors@kolzchut.org.il - צוות העורכים בערבית + צוות העורכים בעברית
    3. staff@kolzchut.org.il - צוות העורכים + מנהלה (בעצם, כל חברי הצוות)
  • ניתן להגדיר ב-gmail חתימה שונה לכל חשבון שהוספתם (קישור)