הקדמה:
בעקבות משבר הקורונה ועד ה-31.05.2020, היה ניתן בתנאים מסוימים לערוך, לחתום ולהפקיד ייפוי כח מתמשך, ללא מפגש פנים אל פנים עם עורך-דין
כמו כן, עד ה-31.05.2020 היה ניתן לערוך, לחתום ולהפקיד, ללא מפגש פיסי עם עורך-דין גם מסמך הבעת רצון ומסמך הנחיות מקדימות למינוי אפוטרופוס
עורך דין שהפקיד מסמך שנערך בין ה-24.03.2020 ל-31.05.2020 ללא מפגש פיסי, היה צריך לשלוח עד ה-30.06.2020, הודעה לאפוטרופוס הכללי על כך שקיים מפגש פיסי
למידע נוסף ראו הודעה לציבור באתר האפוטרופוס הכללי
עקב משבר הקורונה ולאור ההנחיות בדבר הגבלת התנועה ושמירת מרחק, הודיע האפוטרופוס הכללי כי בין התאריכים 24.03.2020 ל-31.05.2020, היה ניתן לערוך, לחתום ולהפקיד ייפוי כוח מתמשך, ללא מפגש פיסי (פנים אל פנים) בין הממנה ומיופה הכוח לבין עורך-הדין, אלא באמצעות היוועדות חזותית (וידאו קונפרנס/שיחת וידאו).
- ככלל, עריכה, חתימה והפקדה של מסמך הבעת רצון ומסמך הנחיות מקדימות לאפוטרופוס, נעשה באופן דומה (פירוט בהמשך הדף).
מסמך ייפוי כוח מתמשך
תנאים לעריכת ייפוי כוח מתמשך בשיחת וידאו
- ניתן לערוך ייפוי כוח מתמשך בשיחת וידאו עם הממנה או עם מיופה הכוח, רק אם אותו אדם עונה על לפחות אחד מהקריטריונים הבאים:
- מלאו לו 65 שנים.
- בשל מצבו הרפואי הוא נמצא בקבוצת סיכון לחלות במחלת הקורונה.
עריכת המסמך
- על עורך הדין היה לוודא כי בזמן קיום שיחות הווידאו בינו לבין הממנה לבין מיופה הכוח, הוא עומד בחובותיו ונשמרים כל התנאים והשלבים של עריכת ייפוי כוח מתמשך.
- על עורך הדין היה לתעד את המפגשים בווידאו באופן מפורט (הדרך בה בוצעו שיחות הווידאו, מועדים, משתתפים וכו').
- בסיום תקופת החירום, על עורך הדין לקיים עם הממנה מפגש פיסי (פנים אל פנים), כדי לתקף את המסמך ולוודא את כשירותו, הבנתו ורצונו של הממנה בייפוי כוח מתמשך.
- עורך-דין שהפקיד אצל האפוטרופוס הכללי מסמך ייפוי כוח מתמשך שנערך בין ה-24.03.2020 ל-31.05.2020, ללא מפגש פיזי עם הממנה, היה צריך לשלוח עד ליום 30.06.2020, הודעה לאפוטרופוס הכללי על קיום המפגש הפיסי עם הממנה.
- את ההודעה היה לשלוח לכתובת הדוא"ל: Meeting-ycm@justice.gov.il.
- הפקדת המסמך תבוטל בדיעבד (רטרואקטיבית), אם עורך הדין לא שלח לאפוטרופוס הכללי הודעה כי קיים מפגש פיסי עם הממנה.
- אם ייפוי הכוח המתמשך נכנס לתוקף עד ה-30.06.2020, אין צורך לקיים את המפגש הפיסי וייפוי הכוח יישאר בתוקף.
חתימה על המסמך
- על עורך הדין היה להעביר את העותק הפיסי של ייפוי הכוח המתמשך בין הממנה למיופה/י הכוח, באמצעות שליח או בדואר, בין אם הם שהו בחו"ל או בארץ.
- על עורך הדין היה לצפות במסגרת שיחות הווידאו בחתימות של הממנה ושל מיופה/י הכוח על אותו עותק פיסי של ייפוי הכוח המתמשך שהועבר ביניהם.
- המסמך הפיסי עם החתימות המקוריות של הממנה ומיופה/י הכוח היה צריך להישלח חזרה אל עורך הדין, כדי שיחתום עליו גם כן ולאחר מכן יכול היה להפקידו.
- על עורך הדין לשמור אצלו עותק מקורי של המסמך ולכן היה עליו להחתים את הממנה ומיופה/י הכוח על מספיק עותקים פיסיים כדי שאחד יישמר אצל עורך הדין ואחד יישלח בעתיד, לאחר תום תקופת מצב החירום, לאפוטרופוס הכללי.
הפקדת המסמך
- ביום 25.06.2020 פרסם האפוטרופוס הכללי עדכון ולפיו, עד ל-31.07.2020 אין להגיש ואין לשלוח את המסמך המקורי של ייפוי הכוח המתמשך למשרדי האפוטרופוס הכללי.
- לא תתאפשר הפקדה באופן ידני או הפקדה.
- ניתן להפקיד את המסמך באופן מקוון בלבד, באחת מהדרכים הבאות:
- הפקדה על ידי עורך הדין שערך את המסמך, באמצעות המערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי.
- הפקדה על ידי הממנה או עורך המסמך, בשני שלבים:
- ראשית, על עורך הדין שערך את המסמך להגיש את העותק המקורי באמצעות המערכת המקוונת של האפוטרופוס הכללי.
- לאחר מכן, יש לבצע הזדהות חכמה של הממנה או עורך המסמך, לפי העניין, ואישור המסמך שהוגש על ידי עורך הדין במערכת הממוחשבת.
- יש לשמור העתק מקורי.
- על עורך הדין להפקיד את מסמך ייפוי הכוח המתמשך בלבד.
הודעה על כניסה לתוקף
- על-מנת שייפוי הכוח המתמשך ייכנס לתוקף, על מיופה הכוח לשלוח הצהרה על כניסת ייפוי הכוח לתוקף באחת משתי דרכים:
- באמצעות המערכת המקוונת (באמצעות שם משתמש וסיסמה שמיופה הכוח מקבל לאחר ההפקדה).
- באמצעות משלוח דוא"ל עם הצהרה על כניסת ייפוי הכוח המתמשך לתוקף בצירוף צילום תעודת הזהות של מיופה הכוח, מספר טלפון ופרטים נוספים ליצירת קשר, לאחת מכתובות הדוא"ל של האפוטרופוס הכללי, לפי איזור המגורים.
- אם יש מספר מיופי כוח, יש לצרף להודעה בדוא"ל הצהרות, צילום תעודות זהות ופרטים נוספים ליצירת קשר של כל אחד ממיופי הכוח.
- אין להגיש ואין לשלוח את ההצהרה המקורית למשרדי האפוטרופוס הכללי.
הודעה על ביטול
- ממנה המעוניין לבטל את ייפוי הכוח המתמשך שערך, נדרש לשלוח הודעה על הביטול, בצירוף צילום תעודת הזהות שלו, מספר טלפון ופרטים נוספים ליצירת קשר, לאחת מכתובות הדוא"ל של האפוטרופוס הכללי, לפי איזור המגורים.
- ההודעה צריכה לכלול את פרטי הזהות של הממנה ושל מיופה הכוח וכן את מועד מסירת הודעת הביטול של הממנה למיופה הכוח.
- אין להגיש ואין לשלוח את ההודעה המקורית למשרדי האפוטרופוס הכללי.
הודעה על פקיעה
- במקרה שאחד מהמצבים (העילות) בהם ייפוי כוח מתמשך פוקע (לא תקף) מתקיים, על הממנה או מיופה הכוח לשלוח הודעה על פקיעת ייפוי הכוח המתמשך, בצירוף צילום תעודת הזהות שלו, מספר טלפון ופרטים נוספים ליצירת קשר לאחת מכתובות הדוא"ל של האפוטרופוס הכללי, לפי איזור המגורים.
- אם אחד המצבים (העילות) מתקיים לפני שייפוי הכוח המתמשך נכנס לתוקף- על הממנה למסור את ההודעה לאפוטרופוס הכללי.
- אם אחד המצבים (העילות) מתקיים לאחר שייפוי הכוח המתמשך נכנס לתוקף- על מיופה הכוח למסור את ההודעה לאפוטרופוס הכללי.
- ההודעה צריכה לכלול את פרטי הזהות של הממנה ושל מיופה הכוח, ציון עילת הפקיעה ומועד התקיימותה.
- אם עילת הפקיעה היא התפטרות של מיופה הכוח אז עליו להודיע בכתב לממנה (או לקרוב שלו אם הוא לא כשיר) שהוא לא מעוניין לשמש כמיופה הכוח ולהראות את האסמכתא לאפוטרופוס הכללי.
- אין להגיש ואין לשלוח את ההודעה המקורית למשרדי האפוטרופוס הכללי.
מסמך הבעת רצון או מסמך הנחיות מקדימות לאפוטרופוס
עריכה, חתימה והפקדה
- ככלל, הליך העריכה, החתימה וההפקדה של מסמך הבעת רצון ומסמך הנחיות מקדימות לאפוטרופוס, זהה להליך של עריכה, חתימה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך.
- אין חובה להפקיד את מסמך הבעת הרצון או להגיש את מסמך המקור.
- אם מעוניינים להפקיד מסמך הבעת רצון, יש לעשות זאת באמצעות עורך-דין שיעשה זאת באופן מקוון בלבד.
- אם עורך הדין הפקיד את המסמך, היה עליו לשלוח לאפוטרופוס הכללי, עד ליום 30.06.2020, הודעה על קיום המפגש הפיסי.
ביטול או פקיעה של המסמך
- על עורך המסמך (הבעת רצון או הנחיות מקדימות) לשלוח הודעה על הביטול או הפקיעה של המסמך, בצירוף צילום תעודת הזהות שלו, מספר טלפון ופרטים נוספים ליצירת קשר, לאחת מכתובות הדוא"ל של האפוטרופוס הכללי, לפי איזור המגורים.
חשוב לדעת
- לפניות משפטיות בנושא ייפוי כוח מתמשך (לא לצורך הפקדות/משלוח הודעות) ניתן לפנות לאפוטרופוס הכללי בדוא"ל: ycm@justice.gov.il.
- לתמיכה טכנית בהגשה מקוונת של ייפוי כוח מתמשך ניתן לפנות בטלפון: 08-6831664.
כתובות דוא"ל של האפוטרופוס הכללי
- להלן כתובות הדוא"ל של האפוטרופוס הכללי, אליהן יש לשלוח את ההודעות/ההצהרות, לפי איזור המגורים:
- מחוז תל-אביב: ycm-tlv@justice.gov.il.
- מחוז חיפה: InbalLe@justice.gov.il.
- מחוז ירושלים: HayaYe@justice.gov.il.
- מחוז באר-שבע: FaniA@justice.gov.il.
חקיקה ונהלים
- הודעה לציבור בנושא ייפוי כוח מתמשך, ייפוי כוח רפואי, מסמך הבעת רצון והנחיות מקדימות לאפוטרופוס (24.03.2020) באתר האפוטרופוס הכללי.
- הבהרות להודעה לציבור בנושא עריכה או חתימה של מסמך ייפוי כוח מתמשך, מסמך הבעת רצון והנחיות מקדימות לאפוטרופוס, ללא מפגש פיסי באתר האפוטרופוס הכללי.
- עדכון בעניין הודעה לציבור בנושא ייפוי כוח מתמשך, ייפוי כוח רפואי, מסמך הבעת רצון והנחיות מקדימות לאפוטרופוס (25.06.2020) באתר האפוטרופוס הכללי.