מעסיק חייב לנהל פנקס חופשה, שבו יירשמו פרטים הנוגעים לחופשה השנתית של עובדיו
מעסיק שלא מנהל פנקס חופשה צפוי לקנס
בקצרה
מעסיק חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו לגבי כל עובד הזכאי לחופשה שנתית או לפדיון חופשה הפרטים הבאים:
- שם העובד, שם האב ושם המשפחה.
- מספר הזהות.
- תאריך התחלת העבודה.
- מועד החופשה שניתנה.
- דמי החופשה ששולמו ותאריך התשלום.
- תאריך שבו חדל העובד לעבוד.
- פדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום.
- פנקס החופשה יוחזק במקום שבו מועסקים העובדים שנרשמו לגביהם הפרטים.
מי זכאי?
- כלל העובדים.
- החובה לנהל פנקס חופשה חלה על כלל המעסיקים, מלבד למעסיקים המנהלים כרטיסיה, או רישום סדיר אחר שאושר על ידי מפקח העבודה האזורי, שרשומים בהם הפרטים שצוינו.
תהליך מימוש הזכות
- הזכות ניתנת באופן אוטומטי.
הפרת חובת המעסיק לנהל פנקס חופשה
- מעסיק שלא מנהל פנקס חופשה צפוי לקנס.
- אם המעסיק לא מנהל פנקס חופשה, כדאי לפנות אליו וליידע אותו לגבי הזכות.
- אם המעסיק מסרב לנהל פנקס חופשה, העובד יכול להגיש תלונה למשרד העבודה או להגיש תביעה לבית הדין לעבודה או גם וגם.
- אם העובד יגיש נגד המעסיק תביעה משפטית לבית הדין לעבודה בטענה הקשורה לזכותו לחופשה, הרי שבמקרה שמעסיק לא ניהל פנקס חופשה, יהיה נטל ההוכחה על המעסיק להוכיח שהעובד אכן יצא לחופשה וקיבל עליה דמי חופשה כדין.
כדאי לדעת
- על המעסיק לנהל פנקס שכר ולמסור לעובד תלושי שכר שיפרטו, בין היתר, את מספר ימי החופשה שניתנו לעובד, את סכום התשלום בגינם ואת יתרת ימי החופשה.
- בע"ע 21920-02-13(ניתן ביום 01.06.2015) קבע בית הדין הארצי לעבודה שתלושי השכר אינם תחליף לפנקס החופשה, אך ניתן להסתמך על תלושי השכר כדי לקבוע את מספר ימי החופשה המגיעים לעובד ולהחליט אם המעסיק שילם לעובד את מלוא ימי החופשה המגיעים לו.
גורמים מסייעים
מוקדים ממשלתיים
ארגוני סיוע
גורמי ממשל
| גורם ממשלתי | תחומי אחריות | נושאים |
|---|---|---|
| נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה | הנציבות אמונה על אכיפת כל הקשור בשוויון בעבודה ובאכיפת מקרים בהם התקיימה אפליה אסורה | שוויון הזדמנויות בעבודה, נשים עובדות |
| הממונה על חוק עבודת נשים | נציבות זו ממונה על אכיפת חוק עבודת נשים | שוויון הזדמנויות בעבודה, נשים עובדות |
| משרד העבודה | אחראית על כל התחומים הקשורים לתעסוקה | תעסוקה וזכויות עובדים |
| המוסד לבטיחות ולגיהות | מייעץ ומסייע בתחומים של קידום הבטיחות והבריאות התעסוקתית | סביבת עבודה בטוחה, תנאי העבודה |