В целом сбор данных о местонахождении работников работодателями является существенным нарушением права работников на неприкосновенность частной жизни
Работодатели могут использовать системы, собирающие данные о местонахождении работников, только для важных целей и рационально, когда нет другой альтернативы, при полной прозрачности и с согласия работника на мониторинг его местонахождения
Работодателю запрещено собирать данные о местонахождении работников вне фактического рабочего времени, и трудно найти оправдание для сбора данных о местонахождении работников, занятых офисной работой
Работодатель, использующий системы сбора данных о местонахождении работников в нарушение положений этой страницы, подвергается штрафам и даже искам о возмещении ущерба со стороны работников
Официальную информацию смотрите на сайте на Управления по защите конфиденциальности

Содержание

Сбор данных о местонахождении работников работодателями является существенным нарушением права работников на неприкосновенность частной жизни. Работодатели могут использовать системы, собирающие данные о местонахождении работников, только для важных целей и рационально, когда нет другой альтернативы, при полной прозрачности и с осознанного согласия работника.

  • В целях контроля рабочего времени работников, трудящихся вне территории работодателя, и в том числе способности определять, имеет ли работник право на оплату сверхурочных часов, судебная практика признает необходимость использования работодателем разумных технологических средств.
  • В последние годы получили распространение цифровые инструменты, позволяющие работодателям отслеживать местонахождение работников, такие как специальные приложения, которые работники должны установить на свой личный мобильный телефон или на устройство, предоставляемое им работодателем, а также с помощью систем, собирающих данные о местонахождении принадлежащего работодателю транспортного средства, которым пользуются работники.
  • По собранным данным о местонахождении можно сделать выводы о конфиденциальной информации о личности человека, его социальных связях, финансовом положении, состоянии здоровья и другой информации, нарушающей право работника на частную жизнь.
  • Работодателю запрещено собирать данные о местонахождении работников вне фактического рабочего времени, и трудно найти оправдание для сбора данных о местонахождении работников, занятых офисной работой у работодателя.
  • Информацию об ограничениях на использование технологических средств для мониторинга работников смотрите Применение технологий слежения к работникам, выполняющим работу из дома.

Кто имеет право?

  • Работодатели могут использовать систему, собирающую данные о местонахождении работников, при следующих условиях:
    • Сбор данных о местонахождении работников осуществляется для определенной легитимной цели, необходимой для рабочего места - работодателю запрещено отслеживать работников из неправомерных или неопределенных побуждений.
    • Вид работы и характер должности работника оправдывают мониторинг данных о его местонахождении - в целом, существует гораздо больше оснований для использования систем сбора данных о местонахождении работников, занятых вне территории работодателя, таких как водители, курьеры, мобильные торговые представители и т.д., в то время как трудно найти оправдание этому в отношении работников, занятых офисной работой у работодателя. Кроме того, могут быть категории работников, в отношении которых вообще нельзя оправдать мониторинг данных об их местонахождении, например журналисты, чья конфиденциальность может быть нарушена.
    • Перед принятием решения об использовании системы, собирающей данные о местонахождении работников, работодатель должен рассмотреть другие способы достижения цели, менее ущемляющие конфиденциальность.
    • Использование системы, собирающей данные о местонахождении работников, осуществляется рационально - то есть использование системы служит достижению желаемой цели и выбрана наименее ущемляющая конфиденциальность альтернатива.
Пример
  • Сбор данных о местонахождении служебного автомобиля, разрешенного для личного использования вне рабочего времени, не соответствует требованию рациональности.
  • Следует рассмотреть возможность использования приложения, в котором работник сообщает о начале и окончании работы на месте выполнения работы, вместо отслеживания местонахождения работника в течение всего рабочего дня.
  • Следует рассмотреть возможность хранения данных в зашифрованном виде и расшифровывать данные только в исключительных случаях, определенных заранее и доведенных до сведения работников, вместо свободного доступа к данным.
  • Дополнительную информацию смотрите в заявлении Управления по защите конфиденциальности.

Процесс реализации права

  • Работодатель, который соответствует условиям для использования системы, собирающей данные о местонахождении работников, должен использовать систему и данные в соответствии со следующими принципами:
    • Информирование работников - работодатель должен информировать работников, в полной прозрачности, о целях использования собранной информации, правилах политики в отношении этой информации, диапазоне часов работы системы сбора, периоде хранения информации, о том, кто из должностных лиц имеет право доступа к информации и т.д.
    • Согласие работника - требуется явное согласие работника на сбор данных о его местоположении. Согласие должно соответствовать цели, для которой оно запрашивалось.
      Пример
      Согласие работника на установку устройства слежения в корпоративном автомобиле для предотвращения кражи не включает явного согласия работника на сбор данных о его местонахождении.
    • Работодателю запрещено собирать данные вне фактического рабочего времени - вместе с тем можно установить систему, используемую для определения местонахождения транспортного средства в случае кражи, при условии, что информация не попадает к работодателю, кроме как в случае кражи.
    • Использование собранной информации только для той цели, для которой она была собрана - работодатель не вправе использовать собранную информацию для целей, выходящих за рамки первоначальной цели, для которой собиралась информация.
      Пример
      Запрещено использовать информацию, собранную о работнике для контроля его рабочего времени, для отслеживания состояния его здоровья или социальных связей.
    • Работодатель должен соблюдать требования к защите собранной информации в соответствии с а Положениями о защите конфиденциальности (информационная безопасность). Дополнительную информацию смотрите на сайте Управления по защите конфиденциальности.
Обратите внимание
Работник имеет право доступа к информации, собранной о нем с помощью системы сбора данных о местонахождении. Дополнительную информацию смотрите в разделе Просмотр личной информации, хранящейся в базах данных.

Нарушение обязанности работодателя

  • Нарушение права работника на частную жизнь на рабочем месте может стать обстоятельством, которое позволит работнику уволиться и при этом иметь право на выходное пособие (несмотря на то, что он не был уволен). В этом случае работник имеет право потребовать выходное пособие и компенсацию за нарушение трудового договора в трудовом суде. Дополнительную информацию смотрите в разделе Выходное пособие работнику, уволившемуся в связи с заметным ухудшением условий труда.
  • Кроме того, работник имеет право подать иск о возмещении гражданского ущерба согласно Закону о защите конфиденциальности (включая компенсацию без доказательства ущерба) в мировой суд.
  • Нарушение конфиденциальности также считается уголовным преступлением, и работник имеет право подать жалобу на работодателя в полицию. В этом случае работодатель может быть подвергнут уголовному или административному преследованию.
Смотрите также

Вспомогательные учреждения

Организации, предоставляющие помощь

Правительственные ведомства

Правительственное ведомство Сферы ответственности Темы
Комиссия по равным возможностям в вопросах трудоустройства Комиссия отвечает за обеспечение равенства на работе и рассмотрение случаев, когда имела место незаконная дискриминация Равенство возможностей на работе, Права работающих женщин
Уполномоченный в соответствии с Законом о женском труде Отвечает за соблюдение Закона о женском труде Равенство возможностей на работе, Права работающих женщин
Министерство труда Отвечает за все вопросы, связанные с занятостью Занятость и права работников
Институт безопасности и гигиены Консультирует и помогает в вопросах продвижения безопасности и гигиены труда Безопасная рабочая среда, условия труда

Официальные источники правовой информации

Судебные решения

Законодательство и инструкции

Разъяснения и публикации