ככלל, איסוף נתוני מיקום של עובדים ע"י המעסיקים, מהווה פגיעה משמעותית בפרטיותם של העובדים
מעסיקים רשאים להשתמש במערכות האוספות נתוני מיקום של עובדים רק למטרה חיונית ובצורה מידתית, כשאין חלופה אחרת ובשקיפות מלאה, תוך קבלת הסכמה מדעת של העובד לניטור מקומו
אסור למעסיק לאסוף נתוני מיקום של העובדים מחוץ לשעות העבודה בפועל וקשה למצוא הצדקה לאיסוף נתוני מיקום של עובדים המועסקים בעבודה משרדית
מעסיק המפעיל מערכות לאיסוף מיקום העובדים בניגוד למפורט בדף זה, צפוי לקנסות ואף לתביעת פיצויים מהעובדים
למידע רשמי ראו ברשות להגנת הפרטיות
תקציר
איסוף נתוני מיקום של עובדים ע"י המעסיקים, מהווה פגיעה משמעותית בפרטיותם של העובדים. מעסיקים רשאים להשתמש במערכות האוספות נתוני מיקום של עובדים רק למטרה חיונית ובצורה מידתית, כשאין חלופה אחרת ובשקיפות מלאה, תוך קבלת הסכמה מודעת של העובד לכך.
- כדי לפקח על שעות עבודתם של עובדים אשר עובדים מחוץ לחצרי המעסיק, ובכלל זה היכולת לדעת האם העובד זכאי לתשלום שעות נוספות, הכירה הפסיקה בצורך של המעסיק להשתמש באמצעים טכנולוגיים סבירים.
- בשנים האחרונות נפוצו כלים דיגיטליים המאפשרים למעסיקים לעקוב אחרי המיקום של העובדים כגון אפליקציות ייעודיות שהעובדים מתבקשים להתקין במכשיר הסלולרי הפרטי שלהם או באמצעות מכשיר המסופק להם על ידי המעסיק, וכן באמצעות מערכות האוספות נתוני מיקום של רכב השייך למעסיק ובו עושים העובדים שימוש.
- מנתוני המיקום שנאספים ניתן להסיק מידע רגיש על אישיותו של האדם, קשריו החברתיים, מצבו הכלכלי, מצבו הבריאותי ומידע נוסף הפוגע בפרטיותו של העובד.
- אסור למעסיק לאסוף נתוני מיקום של העובדים מחוץ לשעות העבודה בפועל וקשה למצוא הצדקה לאיסוף נתוני מיקום של עובדים המועסקים בעבודה משרדית אצל המעסיק.
- למידע על המגבלות בשימוש באמצעים טכנולוגיים לצורך מעקב אחר עובדים ראו שימוש באמצעים טכנולוגיים לצורך מעקב אחר עובדים המבצעים את עבודתם בבית.
מי זכאי?
- מעסיקים רשאים להשתמש במערכת האוספת נתוני מיקום של עובדים בהתקיים התנאים הבאים:
- איסוף נתוני המיקום של העובדים נועד למטרה לגיטימית מוגדרת, החיונית למקום העבודה- אסור למעסיק לבצע מעקב אחרי עובדים ממניעים פסולים או בלתי מוגדרים.
- סוג העבודה וטיב תפקידו של העובד מצדיקים מעקב אחרי נתוני מיקומו- ככלל ישנה הצדקה רבה יותר להשתמש במערכות האוספות נתוני מיקום של עובדים המועסקים מחוץ לחצרי המעסיק כגון נהגים, שליחים, סוכני מכירות ניידים ועוד, בעוד שקשה למצוא הצדקה לכך לגבי עובדים המועסקים בעבודה משרדית אצל המעסיק. כמו כן ייתכנו סוגי עובדים שלגביהם לא ניתן להצדיק כלל מעקב אחר נתוני המיקום שלהם כמו עיתונאים שהחיסיון שלהם עלול להיפגע.
- בטרם יחליט המעסיק על שימוש במערכת האוספת נתוני מיקום של העובדים עליו לבחון אמצעים אחרים להגשמת המטרה שפגיעתם בפרטיות פחותה.
- השימוש במערכת האוספת נתוני מיקום של עובדים נעשה בצורה מידתית - כלומר השימוש במערכת משרת את המטרה המבוקשת ונבחרה החלופה שפגיעתה בפרטיות הכי פחותה.
- למידע נוסף ראו גילוי הדעת של הרשות להגנת הפרטיות.
תהליך מימוש הזכות
- מעסיק העומד בתנאים להפעלת מערכת האוספת נתוני מיקום של העובדים, נדרש להפעיל את המערכת ולהשתמש במידע בהתאם לעקרונות הבאים:
- ידוע העובדים - על המעסיק לידע את העובדים, בשקיפות מלאה, לגבי מטרות השימוש במידע שנאסף, כללי המדיניות בנוגע למידע זה, טווח השעות בהן מופעלת מערכת האיסוף, משך שמירת המידע, אילו בעלי תפקידים רשאים לצפות במידע וכו.
- הסכמת העובד - נדרשת הסכמה ספציפית של העובד לאיסוף נתוני המיקום שלו. ההסכמה צריכה להיות מותאמת למטרה שלשמה התבקשה.
- אסור למעסיק לאסוף נתונים מחוץ לשעות העבודה בפועל - יחד עם זאת, ניתן להתקין מערכת המשמשת לאיתור מיקום הרכב במקרה של גניבה, בתנאי שהמידע אינו מגיע למעסיק, אלא במקרה של גניבה.
- שימוש במידע שנאסף רק למטרה שבשלה נאסף - המעסיק אינו רשאי לעשות במידע שנאסף שימש החורג מהמטרה הראשונית שבשבילה נאסף המידע.
- על המעסיק לעמוד בדרישות אבטחת המידע שנאסף בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע). למידע נוסף ראו באתר הרשות להגנת הפרטיות.
הפרת חובת המעסיק
- פגיעה בפרטיותו של העובד במקום העבודה עלולה להוות נסיבה שבעקבותיה העובד יוכל להתפטר ועדיין להיות זכאי לפיצויי פיטורים (למרות שלא פוטר). במקרה זה זכאי העובד לתבוע פיצויי פיטורים ופיצויים עקב הפרת חוזה העבודה בבית הדין לעבודה. למידע נוסף ראו פיצויי פיטורים לעובד שהתפטר עקב הרעה מוחשית בתנאי העבודה.
- בנוסף, זכאי העובד להגיש תביעה לפיצויים אזרחיים לפי החוק להגנת הפרטיות (לרבות פיצויים ללא הוכחת נזק) בבית המשפט השלום.
- פגיעה בפרטיות נחשבת גם עבירה פלילית והעובד רשאי להגיש תלונה נגד המעסיק במשטרה. במקרה זה עשוי המעסיק להיות חשוף להליכים פליליים או מנהליים.
ראו גם
גורמים מסייעים
מוקדים ממשלתיים
ארגוני סיוע
גורמי ממשל
גורם ממשלתי | תחומי אחריות | נושאים |
---|---|---|
נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה | הנציבות אמונה על אכיפת כל הקשור בשוויון בעבודה ובאכיפת מקרים בהם התקיימה אפליה אסורה | שוויון הזדמנויות בעבודה, נשים עובדות |
הממונה על חוק עבודת נשים | נציבות זו ממונה על אכיפת חוק עבודת נשים | שוויון הזדמנויות בעבודה, נשים עובדות |
משרד העבודה | אחראית על כל התחומים הקשורים לתעסוקה | תעסוקה וזכויות עובדים |
המוסד לבטיחות ולגיהות | מייעץ ומסייע בתחומים של קידום הבטיחות והבריאות התעסוקתית | סביבת עבודה בטוחה, תנאי העבודה |
מקורות משפטיים ורשמיים
פסקי דין
- מעסיק אינו רשאי לחדור לתכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד ללא הסכמתו
- התקנת מצלמה נסתרת במקום העבודה ללא ידיעת העובד מצדיקה התפטרות המזכה בפיצויי פיטורים
- התקנת תוכנת מעקב בטלפון נייד למטרה לגיטימית אינה מהווה פגיעה בפרטיות עובד
- פיצויים לעובדת שפוטרה לאחר שהמעסיק חדר לחשבון הפייסבוק ולטלפון הנייד שלה
- אסור למעסיק לדרוש מעובד טביעת אצבע לצורך שעון נוכחות ביומטרי אם אין הוראה בחוק המתירה זאת או הסכמה מדעת של העובד
- פיצויים בסך 27,000 ש"ח לעובדת שמעסיקה פרסם בדואר אלקטרוני כי ביצעה עבירות משמעת
- עובד רשאי לחשוף את שכרו, גם אם בהסכם העבודה הוא התחייב לשמור בסוד מידע על המעסיק
- עובד שלא ניתן לפקח על שעות עבודתו באמצעים טכנולוגיים סבירים, אינו זכאי לגמול שעות נוספות
חקיקה ונהלים
הרחבות ופרסומים
- גילוי דעת: איסוף נתוני מיקום של עובדים באמצעות אפליקציות ומערכות איכון ברכב - באתר הרשות להגנת הפרטיות
- איסוף נתוני מיקום של עובדים ועובדות על ידי המעסיק - באתר הרשות להגנת הפרטיות
- הנחיית רשם מאגרי מידע מס' 5/17 - שימוש במצלמות מעקב במקום העבודה ובמסגרת יחסי עבודה
- מצלמות מעקב במקום העבודה – שאלות ותשובות - באתר הרשות להגנת הפרטיות
- הפרטיות שלך. הזכות שלך. - מידעון הרשות להגנת הפרטיות, משרד המשפטים