يتوجّب على المشغّلين الذين يقومون بتحويل الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد، لصندوق الاستكمال أو للتأمين التقاعدي لعمالهم، أن يقدّموا للشركة التي تدير الصندوق أو التوفير في الموعد الذي يتمّ فيه تحويل الأموال فعليًا تقريرًا إلكترونيًا بتفاصيل الإيداع، العمال، وايقاف الإيداع
في حالات معيّنة، المفصّلة لاحقًا، من يشغّل حتى 5 عمال سيكون معفيًا من واجب تقديم التقرير
تقرير التفاصيل كما ذكرت، الطلب العائد الذي ترسله الشركة المديرة، وطلب استعادة دفع مبالغ فيه، يتمّون بواسطة ملف معطيات مجهّز وموحّد
يسري هذا الواجب بالتدريج على المشغّلين وفق عدد العمال، وبداية من 01.06.2024 تسري على كل المشغّلين
لتفاصيل إضافية، راجعوا موقع سلطة سوق المال، التأمين والتوفير التابع لوزارة الماليّة

يتوجّب على المشغّلين الذين يقومون بتحويل الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد، لصندوق الاستكمال أو للتأمين التقاعدي لعمالهم، أن يقدّموا للشركة التي تدير الصندوق أو التوفير تقريرًا إلكترونيًا بتفاصيل الإيداع، تفاصيل العمال، وتفاصيل إيقاف الإيداع [#التفاصيل التي يتوجّب على المشغّل أن يزوّدها للشركة التي تدير التقاعد في موعد إيداع الدفعات|المفصّلة لاحقًا]].

  • يجب أن يتمّ تقديم التقرير في موعد تحويل الدفعات.
  • يمكن فرض غرامات ماليّة على المشغّل الذي يخالف واجب التقرير.
  • في حالات معيّنة، المفصّلة لاحقًا، من يشغّل حتى 5 عمال سيكون معفيًا من واجب تقديم التقرير.

تقرير التفاصيل كما ذكرت، الطلب العائد الذي ترسله الشركة المديرة، وطلب استعادة دفع مبالغ فيه، يتمّون بواسطة ملف معطيات مجهّز وموحّد.

جمهور الهدف والشروط المسبقة

  • يسري واجب التقرير عن تفاصيل الإيداع، تفاصيل العمال، وتفاصيل إيقاف الإيداع على المشغّلين التالين، ابتداءً من المواعيد التي حُدِّدت لكلّ منهم:
    • من يشغّل أكثر من 100 عامل - ابتداءً من 01.02.2016.
    • من يشغّل بين 100-50 عامل - ابتداءً من 1.02.2017.
    • من يشغّل بين 21-49 عاملا - ابتداءً من 01.02.2018.
    • من يشغّل حتى 10-20 عاملا - ابتداءً من 01.02.2019
    • من يشغل بين 9-3 عمال - ابتداء من 19.02.2023.
    • من يشغل أقل من 3 عمال - ابتداء من 01.06.2024.
  • من يشغّل حتى 5 عمال سيكون معفيًا من واجب تقديم التقرير في الحالات المفصّلة لاحقًا.

من يشغّلون حتى 5 عمال، والمعفيّون من واجب التقرير

  • واجب التقرير في موعد إيداع الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد، للتأمين التقاعدي أو لصندوق الاستكمال لا يسري على من يشغّلون حتى 5 عمال، وعليهم استيفاء كافة الشروط التالية:
    1. قام المشغِّل مرّة واحدة بتزويد تفاصيله، تفاصيل العامل وتفاصيل الصندوق للشركة التي تدير التقاعد، ولم تتغيّر هذه التفاصيل.
    2. مبلغ الإيداع للعامل مطابق للمبلغ الذي تمّ إيداعه في موعد التقرير الأولي.
    3. المشغّل فوّض الشركة التي تدير التقاعد لجباية الأموال عبر بطاقة الاعتماد أو أمر الدفع الثابت.
    4. الشركة التي تدير التقاعد صادقت للمشغِّل على عدم التقرير في موعد الإيداع.

التفاصيل التي يتوجّب على المشغّل أن يزوّدها للشركة التي تدير التقاعد في موعد إيداع الدفعات

تفاصيل عن الإيداع

  • اسم المشغّل.
  • رقم هويّة المشغّل، عنوان البريد الإلكتروني وتفاصيل مندوب التواصل مع المشغِّل.
  • رقم هويّة الشركة التي تدير التقاعد.
  • بما يتعلق بصندوق التوفير للتقاعد، الذي لا يعتبَر صندوق تأمين - رقم مصادقة صندوق التوفير للتقاعد.
  • طريقة إيداع الدفعات وموعد إيداعها.
  • مبلغ الإيداع.
  • بما يتعلق بالدفعات التي تمّ إيداعها عن طريق حوالة بنكيّة - تفاصيل حساب البنك الذي تحوّلت منه الدفعات وتفاصيل حساب البنك الذي تمّ إيداع الدفعات إليه ورقم المصادقة على إجراء تحويل الدفعة.
  • بما يتعلق بالدفعات التي تمّ إيداعها عن طريق قسيمة دفع - تفاصيل حساب البنك الذي تمّ إيداع الدفعات إليه ورقم المصادقة على إجراء تحويل الدفعة.
  • بما يتعلق بالدفعات التي تمّ إيداعها بواسطة شيك - تفاصيل حساب البنك الذي تحوّلت منه الدفعات، رقم البنك، رقم الفرع ورقم الشيك.

تفاصيل عن العامل

  • اسم العامل ورقم هويّته.
  • شهر العمل الذي تمّ عنه إيداع الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد.
  • قيمة الأجر الذي تمّ منه حساب الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد.
  • تفصيل نسبة الإيداع لكلّ مركّب من مركّبات حساب صندوق التوفير للتقاعد.
  • تفصيل الدفعات المعفاة والدفعات غير المعفاة لكلّ مركّب من مركّبات حساب التوفير للتقاعد.

تفاصيل عن وقف الدفعات

كيف ولِمَن نتوجّه؟

مراحل الإجراء

  • يتوجّب على هيئات التقاعد إرسال مصادقة للمشغّلين بشأن السلامة التقنيّة للتقرير خلال 30 دقيقة من موعد تقديم التقرير من قِبل المشغّل.
  • ترسل الشركة التي تدير الصندوق للمشغل تقرير لتلخيص تسجيل الحقوق بحسب التقرير المرسل حتى يوم يلي نقل التقرير (بداية من 01.06.2023 ترسل الشركة للمشغل تقرير ملخص في نفس يوم ارساله التقرير بشرط ارساله التقرير حتى الساعة 12:00. اذا ارسله بعد الساعة 12:00، يرسل تقرير الشركة في اليوم التالي).
  • حتى استكمال إجراء استيعاب المعلومات وتسجيل الحقوق في الأجهزة، ترسل الشركة التي تدير الصندوق للمشغل كل اسبوع تقرير تلخيص اسبوعي.
  • حتى 28 شباط فبراير من كل عام، ترسل الشركة التي تدير الصندوق للمشغل تقرير تلخيص سنوي مقابل السنة السابقة لهذا الموعد وتفصل فيه كل الاموال التي أودعت لكل عامل خلال السنة مع ذكر مركّب حساب صندوق الإدخار طويل الأمد.
  • في حال توقف إيداع الدفعات لصندوق التوفير للتقاعد وقدّم المشغّل تقريرًا بذلك، يتوجّب على الشركة التي تدير التقاعد إبلاغ العامل بوقف الدفعات وبسبب وقف الدفعات. يتوجّب على الشكرة إبلاغ العامل خلال 30 يومًا من الموعد الذي توقّفت فيه الدفعات، من خلال رسالة تُرسَل عبر البريد.
  • في حال توقف إيداع دفعات لصندوق الإدخار طويل الأمد والمشغل لم يرسل تقرير عن ذلك للشركة التي تدير الصندوق، يجب على الشركة ابلاغ المشغل والعامل بذلك، وشرح تأثير توقف الدفعات على حقوق العامل:
    • تمنح رسالة للمشغل خلال 60 يوم من يوم ال15 من الشهر الذي كان يجب الدفع مقابله.
    • تمنح رسالة للعامل خلال 90 يوم من يوم ال15 من الشهر الذي كان يجب الدفع مقابله.

من المهمّ أن تعرف

  • المسؤول عن سوق المال مخوَّل بإلقاء غرامات على المشغّلين، بقيمة 200,000 ش.ج على كلّ مخالفة لواجب تقديم التقارير لهيئات التقاعد أو لصناديق الاستكمال.
  • يحقّ للمشغِّل الذي قام بإيداع دفعة زائدة تقديم طلب لهيئة التقاعد أو للشركة التي تدير صندوق الاستكمال من أجل استرجاع المبلغ الزائد.
  • يتمّ تقديم الطلب من خلال ملفّ تقرير إلكتروني منفرد يختلف عن التقارير الجارية، مع إرفاق تصريح خاص.
راجعوا كذلك

مراجع قانونية ورسمية

تشريعات وإجراءات

توسُّع ونشرات