כל גוף שזכאי לקבל מידע פלילי על אדם לצורך החלטה על הענקת זכות לאותו אדם או שלילתה, חייב למנות אדם שישמש כממונה על המידע הפלילי באותו גוף
הממונה על המידע הפלילי אחראי לגיבוש הנחיות ונהלים פנימיים בנוגע לשמירת המידע הפלילי, אופן שקילתו לצורך החלטה על הזכות וכיו"ב
כל גוף הזכאי לקבל מידע פלילי ומוגדר כגוף נותן זכות מחויב למנות ממונה על מידע פלילי. (לפירוט הגופים הרשאים לקבל מידע פלילי ראו כאן).
- הממונה על המידע הפלילי באותו גוף אחראי לגיבוש הנחיות ונהלים פנימיים בעניינים הבאים:
- שמירת המידע הפלילי שהתקבל על אדם מסוים
- אופן שקילת המידע לצורך קבלת החלטה בנוגע להענקת זכות לאותו אדם או שלילתה וזאת בהתחשב בשיקולים אחרים
- אופן שקילת המידע על תיקים תלויים ועומדים.