На этой странице дано подробное объяснение, как рассчитать больничные, причитающиеся работнику с месячным окладом - то есть, работнику, получающему зарплату по фиксированной месячной ставке (для полной или частичной занятости).
Если вы почасовой или поденный работник, работающий всю неделю у одного и того же работодателя нажмите здесь
Если вы почасовой или поденный работник, работающий у одного работодателя только в некоторые дни недели нажмите здесь
Если вы почасовой или поденный работник, работающий в течение недели у более чем одного работодателя нажмите здесь
Общую информацию о количестве больничных дней, которые можно накопить, смотрите в разделе Больничные дни
Общую информацию о праве на оплату больничных и способе реализации смотрите в разделе Оплата больничных дней


Общие сведения

Работники с месячным окладом, отсутствовавшие на работе из-за своей болезни или членов семьи, могут иметь право на получение больничных в размере их обычной зарплаты за дни отсутствия.

  • Работник будет иметь право на оплату больничных за дни, когда он отсутствовал на работе, только если у него есть остаток накопленных больничных дней, и он предоставил работодателю больничный лист.
  • Значение оплаты больничных в том, что работник получит обычную зарплату даже за дни болезни, кроме первых дней, за которые, как будет подробно описано ниже, оплата не положена, и она будет вычтена из его зарплаты.
  • За каждый период болезни, из накопленной квоты работника будут вычтены больничные дни в соответствии с общим количеством дней, в которые он отсутствовал.
  • Количество больничных дней, вычитаемых из накопленного остатка, не обязательно совпадает с количеством больничных дней, за которые получают оплату.

Расчет суммы, которая будет вычтена из зарплаты работника из-за больничных дней, за которые он не будет иметь права на оплату больничных

  • Больничные дни, за которые работник не имеет права на оплату (или имеет право на частичную оплату), будут вычтены из зарплаты работника согласно стоимости дня болезни.

Дни, за которые работник не имеет права на оплату

  • За первый день отсутствия - работник не имеет права на оплату.
  • За второй и третий дни отсутствия - работник имеет право на оплату в размере 50% от зарплаты, которую он должен был получить в тот день, если бы работал.
  • С четвертого дня отсутствия и далее - работник имеет право на оплату в размере полной дневной зарплаты, которую бы получил, если бы работал, до максимума накопленных больничных дней.
  • То есть - за первый день отсутствия из зарплаты работника вычтут сумму, равную стоимости одного рабочего дня, за второй и третий день вычтут половину стоимости рабочего дня за каждый из них, а начиная с четвертого дня зарплату вычитать не будут.
Обратите внимание
В местах работы, где существуют трудовые соглашения, по которым работодатель выплачивает полную оплату уже с первого дня болезни, следует действовать согласно соглашениям.

Стоимость дня болезни

  • В случае, когда необходимо вычесть из зарплаты работника дни, в которые он болел и не имел права получить за них больничные, за каждый такой день будет вычтена сумма в размере обычной рабочей зарплаты, которую работник получил бы, если бы работал в тот день.
  • Чтобы рассчитать стоимость рабочего дня, нужно разделить месячную зарплату работника на количество дней в месяце. Существуют две интерпретации относительно способа выполнения этого расчета:
    • Согласно одной интерпретации, поскольку больничные дни вычитают также за дни отдыха и праздники, чтобы рассчитать стоимость каждого дня болезни, нужно разделить месячную зарплату на 30.
    • Согласно другой интерпретации, стоимость дня болезни получается делением месячной зарплаты только на количество фактических рабочих дней (то есть, для работника на полной ставке - в месте, где работают 5 дней в неделю, нужно делить на 21.66, а в месте, где работают 6 дней в неделю, нужно делить на 25).
  • Компоненты зарплаты, которые будут учтены при расчете обычной брутто-зарплаты:
    • Основная зарплата (без сверхурочных).
    • Надбавка за стаж.
    • Надбавка на дороговизну.
    • Семейная надбавка.
    • Профессиональная надбавка.
  • Когда речь идет о работнике, получающем базовую зарплату + личные комиссионные с продаж, стоимость рабочего дня будет рассчитана в соответствии со средней дневной зарплатой (база + комиссионные), которую работник получил за 3 месяца, предшествующих его болезни.
  • Во время отсутствия по болезни не оплачиваются транспортные расходы.

Количество больничных дней, которые будут вычтены из квоты дней, накопленных работниками

  • Все дни болезни, начиная с первого дня болезни, включая дни еженедельного отдыха и праздники, будут вычтены у работников из накопленных больничных дней.
Например
  • Работник работает на полной ставке в месте, где установлена 5-дневная рабочая неделя, и получает месячную зарплату.
  • Работник заболел и отсутствовал на работе с понедельника до вторника следующей недели.
  • Всего работник находился на больничном в течение 9 дней (включая пятницу и субботу).
  • Количество чистых рабочих дней, в которые работник отсутствовал, составляет 7.
  • Работник будет считаться использовавшим 9 больничных дней, и работодатель вычтет эти дни из больничных дней, накопленных в его пользу, несмотря на то, что фактически он отсутствовал только 7 рабочих дней, поскольку больничные дни включают в себя также дни еженедельного отдыха (пятницу и субботу).
  • Для работников, работающих на неполной ставке, больничные дни, вычитаемые из квоты, включают также дни, в которые они не должны были работать, если они являются частью непрерывного периода болезни.
Например
  • Работник с месячной зарплатой работает 4 дня в неделю, в дни воскресенье, понедельник, среду и четверг (не работает во вторник).
  • Работник заболел в дни с воскресенья по четверг.
  • Всего работник находился на больничном в течение 5 дней, но фактически отсутствовал на работе 4 дня.
  • Работник будет считаться использовавшим 5 больничных дней, и работодатель вычтет эти дни из больничных дней, накопленных в его пользу, несмотря на то, что фактически он отсутствовал только 4 рабочих дня, поскольку больничные дни включают весь период его болезни.
  • Несмотря на то, что первый день болезни не дает работникам права на какую-либо оплату, а во второй и третий дни они имеют право на оплату только половины дня, принято вычитать из накопленных работниками больничных дней полный день также за каждый из первых 3 дней их болезни.

Расчет больничных дней и оплаты больничных для работников, у которых нет достаточного остатка больничных дней

  • Работодатель вычитает больничные дни у заболевших работников до остатка накопленных больничных дней, имеющихся у них (то есть - дни, накопленные в соответствии со стажем, за вычетом дней, использованных во время предыдущих болезней).
  • Работники, не имеющие накопленного остатка больничных дней, не имеют права на оплату больничных.
  • Для работников, которые болели дольше, чем количество накопленных ими больничных дней, дополнительные дни не будут засчитаны как оплачиваемые больничные дни, и эти дни будут вычтены из их зарплаты.
  • Работники, использовавшие все накопленные больничные дни и больше не имеющие права на оплачиваемые больничные дни, могут использовать дни отпуска (если у них есть остаток) или попросить работодателя разрешить им неоплачиваемый отпуск в период их болезни.
  • Есть места работы, которые позволяют работнику использовать больничные дни в долг и получать за них оплату, даже если у него нет остатка больничных дней, и вычитать больничные дни за счет дней, которые он накопит в будущем (то есть, работник накопит отрицательный остаток больничных дней).
Например
  • Работник с месячной зарплатой работает у работодателя всего 4 месяца.
  • Работник накопил 6 больничных дней.
  • Работник болел в течение одиннадцати последовательных дней (с воскресенья до среды следующей недели).
  • Работодатель вычтет у работника весь остаток накопленных в его пользу дней (6 дней), и остаток накопленных больничных дней составит 0.
  • Из зарплаты работника будут вычтены 3 дня согласно следующему расчету:
    • Воскресенье - первый день болезни не является оплачиваемым днем (поэтому будет вычтен)
    • Понедельник и вторник - каждый из них признается только как половина оплачиваемого дня (поэтому за оба будет вычтен еще один день)
    • Среда, четверг, воскресенье, понедельник, вторник - оплачиваемые больничные дни
    • Среда - поскольку в пользу работника не осталось накопленных больничных дней, этот день не будет признан как оплачиваемый больничный день (поэтому будет вычтен)

Полезно знать

  • В законе нет упоминания о частичном дне болезни, в котором работник работал несколько часов и отсутствовал в остальную часть дня из-за болезни. Разумная интерпретация заключается в том, что этот день будет считаться первым днем болезни, и работник будет иметь право на оплату за часы, которые он отработал в тот день, но не будет иметь права на оплату больничных за остальные часы, в которые он отсутствовал из-за болезни. За следующий день болезни (второй день болезни) работник будет иметь право на оплату больничных в размере 50% от своей обычной зарплаты.
  • В законе нет указаний относительно того, как рассчитывать больничные дни для работника с месячной зарплатой, который работает в части дней недели у одного работодателя, а в части дней недели у другого работодателя. Когда речь идет о поденном или почасовом работнике, установлено, что дни отсутствия вследствие болезни будут считаться как дни отсутствия с точки зрения работника, а не работодателя (дополнительную информацию см. здесь). Возможно, этот метод расчета можно применить также к работнику с месячной зарплатой, работающему в более чем одном месте работы, но до сих пор по этому вопросу не был установлен закон.
Смотрите также

Вспомогательные учреждения

Организации, предоставляющие помощь

Правительственные ведомства

Официальные источники правовой информации

Судебные решения

Законодательство и инструкции

Закон о больничных днях