בעיקרון המרשם הפלילי הוא חסוי, לא ניתן לקבל ממנו עותק, ורק לאדם שאליו מתייחס המידע מותר לעיין בו (מלבד מקרים חריגים)
למרות זאת, החוק מאפשר לגופים מסוימים לדרוש ולקבל מידע מהמרשם הפלילי על אדם מסוים אם הדבר נחוץ לצורך קבלה לעבודה או לצורך הענקת זכות לאותו אדם
בעיקרון המידע הפלילי (המרשם הפלילי והמרשם המשטרתי) הם חסויים.
- רק לאדם שאליו מתייחס המידע מותר לעיין במידע (מלבד מקרים חריגים).
- לא ניתן קבל עותק מהמידע.
- אסור לדרוש מאדם למסור מידע פלילי על עצמו .
- למרות זאת קיימים גופים שרשאים לקבל מידע מהמרשם הפלילי על אדם מסוים אם הדבר נחוץ לצורך קבלה לעבודה או לצורך הענקת זכות לאותו אדם, כמפורט להלן.
גופים שרשאים לדרוש ולקבל מידע מהמרשם הפלילי על אדם לצורך הענקת זכות
- למרות האמור לעיל, החוק מאפשר לגופים מסוימים לדרוש ולקבל מידע פלילי כאשר המידע דרוש לצורך מכרז או לצורך הענקת זכות לאותו אדם שאליו מתייחס המידע (כגון: קבלה לעבודה, קבלת זיכיון, היתר, תעודה, רישיון, מינוי וכו'). מדובר בגופים הבאים:
- גופים ציבוריים שהמידע דרוש להם לצורך בחינת מועמדותו של אותו אדם במכרז, ואשר עושים זאת לפי חוקים מסוימים המפורטים בתוספת הרביעית לחוק
- גופים המפורטים בתוספת השנייה לחוק, כאשר הם בוחנים הענקת זכות לאותו אדם או שלילתה
- גופים אחרים שחוקים אחרים מעניקים להם את הסמכות לקבל את המידע על אותו אדם במסגרת שקילת הענקת זכות לאותו אדם או שלילתה
- לאותם גופים יהיה מותר לדרוש את המידע רק אם החוק קובע במפורש את זכות לדרוש אותו ובתנאי שהמידע דרוש לצורך אחת המטרות הבאות:
- הגנה על קטינים וחסרי ישע
- מניעת פגיעה בגופו של אדם או בבריאותו או לשם שמירה על אינטרס ציבורי חיוני
- המידע נדרש לגוף או לבעל התפקיד לעניין עיסוק במקצוע או מינוי לתפקיד הכרוכים ביחסי נאמנות או אמון מיוחדים
- אותם גופים יוכלו לקבל את המידע רק אם האדם שאליו מתייחס המידע הסכים לכך. במקרה כזה מותר להם לשקול את המידע הפלילי במסגרת ההחלטה בהתחשב בשיקולי נוספים ולא כשיקול בלעדי. למידע נוסף ראו התחשבות במידע הפלילי על אדם בעת החלטה על מתן זכות או שלילתה.
- בכל מקרה המשטרה לא תמסור מידע על פרטים שהתיישנו או שנמחקו מהמידע הפלילי.
בקשות למסירת מידע
- רשות או בעל תפקיד הזכאים לקבל מידע כאמור לעיל, יגישו בקשה בהתאם לאמור בתקנות המידע הפלילי ותקנת השבים (כללי מסירת מידע לגופים זכאים בידי משטרת ישראל), התשפ״ב–2022.
חשוב לדעת
- מלבד הגופים הנ"ל, החוק מאפשר למשטרה, למשטרה צבאית ולגופי מודיעין מסוימים למסור מידע מהמרשם הפלילי שבידיהם לחלק מרשויות המדינה, בהתאם לדרישתן, אם הדבר דרוש למילוי תפקידן. למידע נוסף ראו גופים שזכאים לקבל מידע מהמרשם הפלילי לצורך מילוי תפקידיהם.
- בנוסף, קיימים גופים מסוימים שיש להם גישה חופשית למידע (בדרך כלל גופי ביטחון), והם גם רשאים להעביר אותו ביניהם. למידע נוסף ראו גופים בעלי גישה חופשית למידע פלילי (מרשם פלילי ומרשם משטרתי).