הקדמה:

מעסיק מחויב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי העסקתו לא יאוחר מחודש ימים מתחילת העבודה
לנער/ה (מי שטרם מלאו לו 18) חובה למסור את ההודעה על תנאי העבודה עד 7 ימים מיום תחילת העסקה
במקרה של הפרת הזכות ניתן להגיש תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה

חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) מחייב כל מעסיק למסור לעובד, לא יאוחר מ-30 ימים מהיום שהעובד התחיל לעבוד אצלו, הודעה בכתב המפרטת את תנאי העבודה, לרבות שכר, תנאים סוציאליים, שעות העבודה וכו'.

  • לנער (מי שטרם מלאו לו 18) חובה למסור את ההודעה על תנאי העבודה עד 7 ימים מיום תחילת העסקה.
  • לעובד שהחל להיות מועסק במקום העבודה לפני ה- 21.06.2002, תחול החובה למסור הודעה בתוך 30 ימים מהיום שהעובד דרש זאת בכתב.
  • במקרה שחל שינוי בתנאי העבודה של העובד כפי שפורטו בהודעה שנמסרה לעובד בתחילת עבודתו, על המעסיק למסור הודעה על כך לעובד בתוך 30 יום ממועד השינוי.

מי זכאי?

  • כלל ציבור העובדים.
  • החובה לתת הודעה בכתב המפרטת את תנאי העבודה אינה חלה לגבי עובד שתקופת עבודתו היא עד 30 יום.

תהליך מימוש הזכות

  • הזכות ניתנת באופן אוטומטי על-ידי המעסיק. עובד שלא קיבל הודעה על תנאי העסקתו בחודש הראשון לעבודתו רשאי לדרוש מהמעסיק לקבל מסמך המפרט את תנאי עבודתו. ראו דוגמה לנוסח הודעה לעובד (תנאי עבודה) באתר משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
  • הפרטים שצריכים להופיע בהודעה הם:
    • זהות המעסיק וזהות העובד.
    • תאריך תחילת העבודה. אם חוזה העבודה הוא לתקופה קצובה, תצוין תקופת העבודה; אם חוזה העבודה הוא לתקופה לא קצובה, יציין זאת המעסיק.
    • תיאור עיקרי התפקיד של העובד.
    • ציון שמו או תואר תפקידו של ממונה ישיר על העובד.
    • סך כל התשלומים המשתלמים לעובד כשכר עבודה ומועדי תשלום השכר. (אם נקבע שכר העבודה על פי דירוג, מכוח הסכם קיבוצי או לפיו יש לציין רק את דירוג העובד ודרגתו).
    • הבסיס שלפיו משולם השכר: משכורת חודשית, שכר שעה, שכר שבוע, שכר תוצרת או שכר קיבולת.
    • אם הוסכם כי חלק מהשכר ישולם בשווה כסף (בהתאם לתנאים שבסעיף 3 לחוק הגנת השכר) ,יצוין הדבר בהודעה, וכן יצוין שיעור התשלום בדרך זו.
    • אורכו של יום העבודה הרגיל שבו עובד העובד, או שבוע העבודה הרגיל של העובד.
    • יום המנוחה השבועי של העובד.
    • סוגי תשלומים של המעסיק ושל העובד בעבור תנאים סוציאליים של העובד, ופירוט הגופים שאליהם המעסיק מעביר בפועל את התשלומים האמורים (אם המעסיק התחיל להעביר בפועל את התשלומים לאחר מסירת ההודעה, ימסור על כך הודעה נפרדת לעובד).
    • לגבי מעסיק שהוא או שארגון מעסיקים שהוא חבר בו, צד להסכם קיבוצי כמשמעותו בסעיף 1 לחוק הסכמים קיבוציים, התשי"ז – 1957, המסדיר את תנאי העבודה של העובד, יש לציין גם את שם ארגון העובדים שהוא צד לאותו הסכם והמען לפניה אליו.
  • אם כל הפרטים האמורים מופיעים בחוזה העבודה שנחתם עם העובד/ת, אז החוזה יכול לבוא במקום ההודעה כאמור, אך במקרה של שינוי בתנאי העבודה, על המעסיק למסור הודעה על שינוי לעובדו.
  • מעסיק של עובד זר, שנתן לעובד הזר חוזה עבודה בהתאם לחוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991, שבו ממילא מופיעים הפרטים שצריכים להופיע בהודעה על תנאי עבודה, אינו חייב למסור לעובדו הודעה על תנאי עבודה, אך במקרה של שינוי בתנאי עבודה, עליו למסור הודעה על שינוי לעובדו.

הפרת חובת המעסיק למסור הודעה

  • אם המעסיק הפר את חובתו למסור הודעה על תנאי העבודה לעובד, ניתן להגיש תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה, המוסמכת לנקוט נגד המעסיק הליכים פליליים או להטיל עליו קנסות כספיים בהליך מינהלי, בהתאם לאמור בחוק להגברת האכיפה בדיני עבודה.
  • בנוסף להגשת תלונה ליחידת האכיפה של חוקי העבודה, עובד רשאי להגיש תביעה לבית הדין האזורי לעבודה נגד המעסיק המפר.
    • תקופת ההתיישנות להגשת התביעה היא 7 שנים.
    • בית הדין רשאי לחייב את המעסיק בתשלום פיצוי לעובד גם אם לא נגרם לו נזק, ואם ישתכנע כי המעסיק הפר את חובתו ביודעין, הוא רשאי לפסוק לעובד פיצויים לדוגמה בסכום של עד 15,000 ש"ח (ובמקרים מסוימים אף בסכום גבוה מזה).
  • בנוסף, כאשר עובד מגיש תביעה לבית הדין לעבודה, הקשורה לאחד הנושאים שלגביהם היה המעסיק צריך למסור הודעה לעובד, והמעסיק לא מסר את ההודעה, על המעסיק תהיה חובת ההוכחה שהוא נהג על פי המוסכם ביניהם.
דוגמה
מחלוקת בנוגע למועד תחילת העבודה
  • במסגרת תביעה לתשלום הפרשי שכר, העובד טוען שהתחיל לעבוד במקום העבודה ביום 01.01.2012, בעוד שהמעסיק טוען שהעובד התחיל לעבוד ביום 15.01.2012.
  • היות שהנושא של מועד תחילת העבודה הוא בין הנושאים שצריך לכלול במסגרת ההודעה על תנאי העבודה, הרי שאם המעסיק לא נתן הודעה כזו, למרות שהיה חייב, הנטל להוכיח את מועד תחילת העבודה של העובד בבית הדין יהיה מוטל על המעסיק.

חשוב לדעת

  • עובד יכול לתבוע את מעסיקו בבית הדין לעבודה בגין אי מסירת הודעה על תנאי עבודה, גם לאחר סיום יחסי העבודה.
  • מעסיק חייב למסור למועמד לעבודה המשתתף בהליכי מיון לעבודה (ראיון או בחינה), הודעה בכתב על התקדמות הליכי המיון ועל אי קבלתו. לפרטים נוספים ראו הודעה למועמד לעבודה על תוצאות הליך המיון לעבודה.

ארגוני סיוע


גורמי ממשל


חקיקה ונהלים


תודות