מעסיקים המעוניינים לפטר עובדים, מחויבים לעשות זאת בהתראה מראש ובכתב
מעסיק אינו רשאי לחזור בו מהודעת הפיטורים אלא בהסכמה של שניהם או במקרה שהודעת הפיטורים נמסרה ב"עידנא דריתחא"
המעסיק רשאי לוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת ולנתק את יחסי העובד-מעסיק עימו באופן מיידי, בתנאי שישלם לעובד בגין תקופה זו שכר מלא ("חלף הודעה מוקדמת")
אסור למעסיק לכפות על עובד לנצל את ימי החופשה שצבר במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, אלא אם הדבר נעשה בתום לב ומשיקולים של צרכי עבודה, ובתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא ינוצלו לחופשה
למידע נוסף ראו הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות באתר משרד העבודה
בקצרה
מידע על הזכות
מעסיקים המעוניינים לפטר עובד, מחויבים לתת הודעה מוקדמת בכתב.
- יחסי העובד-מעסיק בין הצדדים מסתיימים עם תום תקופת ההודעה המוקדמת (כלומר, בסיום יחסי העבודה בפועל).
- במהלך התקופה שמרגע מתן הודעת הפיטורים ועד סיום העבודה, המעסיק חייב להעניק לעובד את כל תנאי העבודה שהיה זכאי להם לפני כן.
- העובד מחויב במהלך אותה תקופה להעמיד את עצמו לרשות העבודה ולהמשיך לעבוד באותו היקף ובאותה רצינות, כפי שנדרשו ממנו לפני כן.
- החובה לתת לעובד הודעה מוקדמת חלה גם בעת פיטורים עקב חילופי מעסיקים. חובה זו חלה גם אם העובד ממשיך לעבוד באותו מקום עבודה אצל המעסיק החדש. לקריאת פסק דין בסוגיה זו ראו בקישור הזה.
מהי תקופת ההודעה המוקדמת?
- תקופת ההודעה המוקדמת נקבעת בהתאם לוותק שנצבר במקום העבודה.
- תקופה שבה שהה העובד בחופשה ללא תשלום, אינה נספרת לצורך חישוב הוותק של העובד.
- ימי ההודעה המוקדמת הנדרשים לפי החוק נספרים באופן קלנדרי (כלומר, הכוונה אינה למספר ימי עבודה). לקריאת פסק דין בסוגיה זו ראו כאן.
עובד במשכורת חודשית
- עובד בעל ותק של שנת עבודה אחת ואילך זכאי להודעה מוקדמת של חודש ימים.
- עובד בעל ותק של פחות משנת עבודה זכאי ליום הודעה מוקדמת בגין כל אחד מ-6 חודשי העבודה הראשונים, ויומיים וחצי בגין כל חודש עבודה מלא נוסף (חלקי חודש אינם נלקחים בחשבון).
עובד ששכרו משולם על בסיס יומי או שעתי
- עובד בעל ותק של עד שנה זכאי ליום הודעה מוקדמת בגין כל חודש עבודה.
- עובד במהלך שנת עבודתו השנייה זכאי לתקופת הודעה מוקדמת של 14 יום בתוספת יום נוסף בגין כל שני חודשי עבודה בשנת עבודתו השנייה.
- עובד בשנת עבודתו השלישית זכאי ל-21 יום בתוספת יום נוסף בגין כל שני חודשי עבודה בשנת עבודתו השלישית.
- עובד בעל ותק של 3 שנים ומעלה זכאי להודעה מוקדמת של חודש ימים.
הסכמה על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה יותר
- עובד ומעסיק רשאים להסכים על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו הקבועה בחוק.
- אם בהסכם העבודה נקבעה תקופת הודעה מוקדמת ארוכה יותר, יש לנהוג לפי ההסכם, ועל המעסיק לתת לעובד הודעה מוקדמת בהתאם לקבוע בהסכם.
- אם לא נקבעה בהסכם תקופת הודעה ארוכה יותר, המעסיק אינו יכול לכפות על העובד המפוטר להישאר בעבודתו מעבר לתקופת ההודעה המוקדמת הקבועה בחוק.
יציאת העובד לחופשה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת
- על פי סעיף 5 לחוק חופשה שנתית, ימי הודעה מוקדמת לפיטורים לא יבואו במניין ימי החופשה אלא אם עלו על 14 ימים. כלומר, 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא יחפפו את תקופת החופשה ויש להבטיח כי לפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא ינוצלו לחופשה.
- על פי פסיקת בית הדין הארצי לעבודה, כאשר המעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת, אסור לו לחפוף את תקופת ההודעה המוקדמת עם ימי החופשה השנתית הצבורים העומדים לזכות העובד.
- במקרה זה המעסיק אינו רשאי לכפות על העובד לצאת לחופשה שנתית (על חשבון ימי החופשה שצבר) במהלך תקופת ההודעה המוקדמת ועליו לשלם לעובד גם את שכרו בתקופת ההודעה המוקדמת ובנוסף פדיון עבור ימי החופשה שלא ניצל.
- אם המעסיק יוכיח כי הוציא את העובד לחופשה בתקופת ההודעה המוקדמת ממניעים עניינים (הקשורים לצרכי העבודה) ובתום לב, ולא כדי להקטין את פדיון החופשה, ניתן יהיה לחפוף את ימי החופשה עם ימי ההודעה המוקדמת, בתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא יחפפו את ימי החופשה.
- במקרה שהעובד הוא זה שמבקש לנצל את ימי החופשה שצבר במהלך ימי ההודעה המוקדמת, ניתן לאפשר לו זאת, בתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא יחפפו את חופשתו. עם זאת המעסיק אינו חייב לאשר לעובד לצאת לחופשה (אך עליו להתחשב בבקשת העובד ולסרב לבקשה רק מטעמים סבירים והגיוניים), ובמקרה כזה, בתום תקופת ההעסקה יהיה העובד זכאי לפדות את ימי החופשה שלא ניצל.
- בכל מקרה אם תקופת ההודעה המוקדמת קצרה מ-15 ימים, לא ניתן בשום מקרה להוציא את העובד לחופשה שנתית במהלך תקופת ההודעה המוקדמת.
איסור חפיפה בין ימי ההודעה המוקדמת וימי מחלה או מילואים
איסור חפיפה בין הודעה מוקדמת וימי מחלה
- לפי סעיף 4א(א) לחוק דמי מחלה, אסור למעסיק לפטר עובד שנעדר מעבודתו עקב מחלתו, במהלך התקופה שבה הוא שוהה בימי מחלה וזכאי לדמי מחלה (וזאת עד לכמות המקסימלית של ימי מחלה שמותר לעובד לצבור).
- למרות זאת, אם המעסיק נתן לעובד הודעה מוקדמת לפיטורים לפני שנעדר העובד עקב מחלתו, רשאי המעסיק לפטר את העובד בסיום תקופת ההודעה המוקדמת, אפילו אם מועד זה חל בעת תקופת המחלה.
- חשוב לציין כי סעיף זה נחקק בשנת 2009 וקיימות פסיקות קודמות שסותרות אותו. מכיוון שהחוק הוא המאוחר בזמן, הוראת החוק הנ"ל היא הקובעת.
איסור חפיפה בין הודעה מוקדמת ושירות מילואים
- סעיף 41א(ב) לחוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה) אוסר על פיטורי עובד במהלך התקופות הבאות:
- בתקופת הימצאותו של העובד בשירות מילואים.
- בתקופה של 30 ימים לאחר תום שירות המלואים, אם שירות המילואים עלה על יומיים רצופים.
- בתקופות אלה ניתן לפטר עובד רק בהיתר מטעם ועדת התעסוקה במשרד הביטחון. לפרטים נוספים ראו איסור פיטורי עובד במהלך או בתום שירות מילואים.
- סעיף 41א(ג) לחוק קובע כי במניין ימי ההודעה המוקדמת לפיטורים לא יבואו התקופות שבהן אסור לפטר עובד בשל שירות מילואים כאמור לעיל (במהלך שירות המילואים, ושלושים יום לאחר שירות המילואים- אם שירות המילואים עלה על יומיים).
- מהאמור לעיל עולה כי לא ניתן לחפוף את ימי ההודעה המוקדמת עם הזמן שבו נמצא העובד בשירות מילואים ועם 30 הימים מתום שירות המילואים (אם שירות המילואים עלה על יומיים רצופים). תקופת ההודעה המוקדמת יכולה להתחיל, או להמשיך, רק לאחר שחלפו 30 ימים מסיום שירות המילואים.
- אם ניתנה הודעה מוקדמת לפיטורים ולאחריה יצא העובד למילואים, מניין ימי ההודעה המוקדמת ייעצר במהלך התקופה שבה אסור לפטר את העובד בשל שירות המילואים (במהלך שירות המילואים ושלושים יום לאחר שירות המילואים, אם שירות המילואים עלה על יומיים).
- יש לשים לב כי איסור החפיפה בין ההודעה המוקדמת לשירות המילואים חל רק כאשר מדובר בהודעה מוקדמת לפיטורים. במקרה שבו העובד מתפטר במהלך שירות המילואים, אין איסור בחוקי העבודה לחפוף את ימי ההודעה המוקדמת להתפטרות עם שירות המילואים.
תשלום כספי במקרה של הפסקת עבודה מיידית במקום הודעה מוקדמת (חלף הודעה מוקדמת)
- המעסיק רשאי לוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת (בין אם המדובר בפיטורים ובין אם מדובר בהתפטרות) ולשלם לעובד בגין תקופה זו שכר מלא (חלף הודעה מוקדמת).
- בסיס השכר לחישוב פיצוי הודעה מוקדמת הוא "השכר הרגיל" של העובד, כפי שהוא בא בחשבון לעניין חישוב פיצויי פיטורים וכולל בחובו: שכר יסוד, תוספת ותק, תוספת יוקר המחיה, תוספת משפחה, תוספת מחלקתית או תוספת מקצועית. תוספת שכר המותנית בתנאי או בגורם מיוחד אינה חלק משכר היסוד ואינה נכללת בתשלום חלף הודעה מוקדמת. למידע נוסף ראו רכיבי השכר הבאים בחשבון לצורך חישוב פיצויי פיטורים והפרשות לפנסיה.
- בתשלום חלף הודעה מוקדמת יש ניתוק מיידי של יחסי עובד-מעסיק, העובד מפסיק לצבור זכויות סוציאליות, והוא אינו זכאי להפרשות לקופות גמל ולביטוח פנסיוני, אלא אם כן נקבע אחרת בהסכם העבודה או הסכם קיבוצי, או שקיים נוהג במקום העבודה לעניין זה.
- היות שבתשלום חלף הודעה מוקדמת יש ניתוק מיידי של יחסי עובד-מעסיק, העובד אינו זכאי יותר לזכויות שניתנו לו במהלך עבודתו מכח חוזה העבודה, כגון הזכות לרכב צמוד, אלא אם כן הוסכם אחרת בין הצדדים.
- במקרה שהמעסיק ויתר על נוכחותו של העובד, העובד זכאי לקבל הן תמורת הודעה מוקדמת והן פדיון חופשה שנתית (אם עומדים לרשותו ימי חופשה צבורים שהוא לא ניצל)
חלף הודעה מוקדמת לעובד שעתי
- חישוב השכר הקובע לצורך תשלום חלף הודעה מוקדמת של לעובד שעתי (שמשולם לו שכר לפי מספר שעות שעבד בפועל בכל חודש), שהיקף שעות עבודתו משתנה מחודש לחודש יעשה לפי ממוצע חלקיות המשרה של העובד לאורך כל תקופת העסקתו. יש לחשב את ממוצע שעות עבודתו החודשיות של העובד לאורך כל תקופת העסקתו ולהכפיל את מספר שעות העבודה החודשיות הממוצע בשכר השעתי האחרון. למידע נוסף ראו עע (ארצי) 14238-10-14, פסקה 39.
- במקרה שהיקף העבודה של העובד אינו משתנה, אך שכרו משתנה (למשל בשל קבלת עמלות) או במקרה של עבודה קבלנית, חישוב השכר הקובע לצורך תשלום חלף הודעה מוקדמת יעשה לפי השכר הממוצע ששולם לעובד ב-12 החודשים האחרונים
חלף הודעה מוקדמת כשהמעסיק נפטר
- בהתאם לפסיקת בית הדין הארצי לעבודה, החובה לשלם "חלף הודעה מוקדמת" חלה גם במקרה שהעסקת העובד הופסקה עקב מותו של המעסיק. (החובה חלה הן במקרה של עובד ישראלי והן במקרה של עובד זר).
- למידע נוסף אודות פסק הדין ראו עובד שמעסיקו נפטר זכאי לתשלום תמורת הודעה מוקדמת, גם אם העובד אינו מחפש עבודה חדשה.
ניכוי דמי ביטוח לאומי מתשלום "חלף הודעה מוקדמת"
- יש לנכות דמי ביטוח לאומי ומס בריאות מתשלום "חלף הודעה מוקדמת" ששולם עבור התקופה הקבועה בחוק. תשלום "חלף הודעה מוקדמת" שניתן לעובד לתקופה שמעבר לכך (לפי הסכם קיבוצי, חוזה אישי וכו') פטור מתשלום דמי ביטוח לאומי.
- הדיווח על התשלום יתייחס לחודש ששולם עבורו, גם אם בפועל הוא שולם במועד מוקדם או מאוחר יותר.
- למידע נוסף, ראו חוזר המוסד לביטוח לאומי מיום 20.01.2009.
דמי אבטלה וחלף הודעה מוקדמת
- העובד אינו זכאי לתשלום דמי אבטלה בתקופה שבעבורה הוא מקבל חלף הודעה מוקדמת.
- תקופת חלף ההודעה המוקדמת בגין אי-מתן הודעה מוקדמת נחשבת כחלק מתקופת העבודה (תקופת אכשרה) לצורך בדיקת הזכאות של העובד לדמי אבטלה, למרות שהעובד אינו עובד בתקופה זו. לפסיקת בית הדין הארצי בסוגיה זו ראו כאן .
- כאשר ניתן תשלום של חלף הודעה מוקדמת לתקופה ארוכה יותר מזו הקבועה בחוק, עשוי המוסד לביטוח לאומי להכיר רק בחלק מהתקופה לענין תקופת אכשרה, ולספור רק את התקופה שעבורה אמור היה העובד לקבל הודעה מוקדמת לפי החוק.
הקלות במס הכנסה לעובד המקבל תשלום "חלף הודעה מוקדמת"
- תשלום שקיבל העובד כ"חלף הודעה מוקדמת" פטור ממס הכנסה, אם גובה הסכום בצירוף סכומים אחרים שקיבל העובד עקב סיום עבודתו (כמו פיצויי פיטורים, פדיון ימי מחלה, מענק פרישה וכיו"ב) אינם עולים על התקרה הקבועה בחוק. למידע נוסף ראו פטור ממס הכנסה על תשלום "חלף הודעה מוקדמת" לעובד שפוטר או התפטר.
- אם הסכומים עולים על התקרה, הפטור יינתן רק עד גובה התקרה, וכל היתרה תחויב במס הכנסה לפי מדרגות המס שחלות על העובד. במקרה כזה רשאי העובד לפרוס את תשלום המס על פני מספר שנים. למידע נוסף ראו פריסת תשלום מס הכנסה בגין "חלף הודעה מוקדמת" המשולם לעובד שפוטר או התפטר.
עובד שפוטר ולא הגיע לעבודה בתקופת ההודעה המוקדמת, ללא הסכמת המעסיק
- עובד שפוטר והפסיק מרצונו את עבודתו בתקופת ההודעה המוקדמת, ללא הסכמת המעסיק, ייחשב כמי שהפר את חוזה העבודה בין הצדדים.
- אסור למעסיק לקזז, על דעת עצמו, סכומים כלשהם מתוך התשלומים אשר להם זכאי העובד בסיום תקופת העבודה, כפיצוי על הנזקים שנגרמו עקב הפרת חובתו של העובד לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת.
- אם עובד שפוטר הפסיק על דעת עצמו את עבודתו ולא המשיך לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת, רשאי המעסיק להגיש נגדו תביעת פיצויים לבית הדין לעבודה ושם עליו להוכיח את הנזקים שנגרמו לו כתוצאה מעזיבתו המוקדמת של העובד.
- לקריאת פסק הדין בנושא זה לחץ כאן.
שלילת הזכאות להודעה מוקדמת
- אם העובד פוטר בנסיבות שבהם הוא אינו זכאי לפיצויי פיטורים, אז ניתן גם לשלול את זכאותו לתקופת ההודעה המוקדמת ולתשלום חלף הודעה מוקדמת.
- ניתן לשלול מעובד את תקופת ההודעה המוקדמת במקרים הבאים:
- במקרה בו פוטר העובד עקב הפרת משמעת חמורה בנסיבות המצדיקות שלילת פיצויים בהתאם להסכם הקיבוצי החל על המעסיק והעובד ובאין הסכם כזה -בהתאם להסכם הקיבוצי החל על המספר הגדול ביותר של העובדים באותו ענף .
- כשבית הדין האזורי לעבודה קבע שפיטוריו של העובד היו בנסיבות המצדיקות פיטורים ללא תשלום פיצויים וללא תקופת ההודעה המוקדמת.
- על פי החלטת בית דין למשמעת אשר הורה על פיטורים בלא פיצויים מכוח הוראות חיקוק הקובע שיפוט משמעתי.
האם אתה זכאי?
- הזכות ניתנת לכלל ציבור העובדים והמעסיקים.
איך תממש את הזכות?
1. להודיע מראש לעובד בכתב
- על המעסיק להודיע לעובד על הפיטורים בכתב ומראש, בהתאם לפרק הזמן שבו הועסק העובד במקום העבודה.
- תקופת ההודעה המוקדמת תתחיל מהרגע שההודעה נמסרה לעובד.
2. לפצות על אי-מתן הודעה מוקדמת
- מעסיק שלא נתן התראה לעובד לגבי פיטוריו, ישלם לעובד פיצוי השווה לשכר הרגיל שהיה צריך לשלם לו בתקופת ההודעה המוקדמת ללא תנאים סוציאליים (ראו פרטים לגבי "חלף הודעה מוקדמת" בהמשך).
- ייתכנו כללים נוספים לעובדים בענפי עבודה ספציפיים (כגון הוראות אלה, המיועדות לחברי ארגון המורים בבתי הספר העל-יסודיים).
פירוט הסיבות לפיטורים
- המעסיק אינו חייב לפרט בהודעה המוקדמת את הסיבות לפיטורים.
חזרה מהודעת פיטורים
- חזרה של מעסיק מהודעת הפיטורים אינה מבטלת את הפיטורים, אלא אם כן העובד הסכים לכך. זכותו של העובד לראות את הודעת הפיטורים תקפה, ולקבל פיצויי פיטורים בהתאם לחוק.
- למרות זאת, אם הודעת הפיטורים נמסרה ב"עידנא דריתחא" (בעת מריבה או כעס), רשאי המעסיק לחזור בו ולבטל את הפיטורים.
מידע חשוב נוסף
- למעסיק אסור לקבוע בהסכם העבודה תקופת הודעה מוקדמת קצרה מזו הקבועה בחוק. להסכם כזה אין תוקף גם אם העובד הסכים לו.
- היעדרות של אישה בעת חופשת לידה לא פוגעת בזכויותיה התלויות בוותק. מכאן עולה כי בחישוב תקופת הודעה מוקדמת (לפיטורים או להתפטרות), צריך לקחת בחשבון גם את תקופת חופשת הלידה. מנגד, אין לקחת בחשבון תקופה של חופשה ללא תשלום.
- החובה של המעסיק לתת הודעה מוקדמת לפיטורים חלה גם אם העובד נמצא בחופשה ללא תשלום (חל"ת).
- שירות התעסוקה מציע למעסיקים שירות של ליווי עובדיהם בתהליך הפיטורין כאשר מדובר בפיטורין קבוצתיים של 10 עובדים ומעלה. במסגרת הליווי, יסופקו לעובדים המפוטרים, בין היתר, כלים ומיומנויות שיסייעו להם להשתלב מחדש בעולם התעסוקה. למידע נוסף ראו סיוע למעסיקים מטעם שירות התעסוקה בליווי עובדיהם בתהליך הפיטורין.
עם מי אפשר להתייעץ?
מוקדים ממשלתיים
ארגוני סיוע
גורמי ממשל
זכויות נוספות עבורך
| סיום יחסי עבודה | שימוע לפני פיטורים | פיצויי פיטורים | ערעור על פיטורים | חיפוש עבודה וניהול קריירה
מקורות משפטיים ורשמיים
פסקי דין
- ספירת ימי ההודעה המוקדמת היא לפי ימים קלנדריים ולא ימי עבודה, וכוללת גם את ימי סוף השבוע
- כשניתן היתר לפטר עובדת בהריון במועד עתידי, תקופת ההודעה המוקדמת מתחילה להימנות ממועד הפיטורים הקבוע בהיתר
- מעסיק המפטר עובד ומוותר על העסקתו בתקופת ההודעה המוקדמת או בחלקה חייב לשלם לו פיצוי בגובה השכר בלבד ללא ההפרשות הסוציאליות.
- הסכם עבודה שקובע תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו שנקבעה בחוק, מחייב רק את המעסיק שמפטר עובדים ולא את העובד המתפטר
- עובד שמעסיקו נפטר זכאי לתשלום תמורת הודעה מוקדמת, גם אם העובד אינו מחפש עבודה חדשה
- אסור למעסיק לקזז סכומים כלשהם מתוך התשלומים המגיעים לעובד שפוטר והחליט לא לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת
- עובדים שמפוטרים בעת חילופי מעסיקים זכאים להודעה מוקדמת גם אם ימשיכו לעבוד אצל המעסיק החדש
- עובד שמעסיקו נפטר זכאי לתשלום תמורת הודעה מוקדמת, גם אם העובד אינו מחפש עבודה חדשה
- כשהמעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת , לא ניתן לחפוף בין ימי החופשה לבין ימי ההודעה המוקדמת
- בנסיבות מסוימות ניתן לשלול מעובדים שפוטרו עקב הוצאת לשון הרע על מקום העבודה, את מלוא פיצויי הפיטורים ואת התשלום עבור תקופת ההודעה המוקדמת
- כשהמעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת, לא ניתן לחפוף בין ימי החופשה לבין ימי ההודעה המוקדמת
- דב"ע 3-107/98 אורי ארבל – H.P.H PRODUCTS LTD
חקיקה ונהלים
- חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס"א-2001
- חוק חופשה שנתית - סעיף 5(א)(7)
- חוק דמי מחלה - סעיף 4א(א)
- חוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה) - סעיף 41א(ב)
- צו הביטוח הלאומי (ביטוח אבטלה) (תשלום הבא כפיצוי על הפסד שכר), תשמ"א-1981
הרחבות ופרסומים
- הודעה על תנאי עבודה והודעה מוקדמת לפיטורים והתפטרות באתר משרד העבודה