מעסיקים המעוניינים לפטר עובדים, מחויבים לעשות זאת בהתראה מראש ובכתב
המעסיק רשאי לוותר באופן מיידי על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת, בתנאי שישלם לעובד שכר מלא בגין תקופה זו
אסור למעסיק לכפות על עובד לנצל את ימי החופשה שצבר במהלך תקופת ההודעה המוקדמת, אלא אם הדבר נעשה בתום לב ומשיקולים של צורכי עבודה, ובתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא ינוצלו לחופשה
למידע נוסף ראו הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות באתר משרד העבודה
בקצרה
מעסיקים המעוניינים לפטר עובדים, מחויבים לתת להם הודעה מוקדמת בכתב.
- יחסי העובד-מעסיק בין הצדדים מסתיימים עם תום תקופת ההודעה המוקדמת (כלומר, בסיום יחסי העבודה בפועל).
- במהלך התקופה שמרגע מתן הודעת הפיטורים ועד סיום העבודה, המעסיק חייב להעניק לעובד את כל תנאי העבודה שהיה זכאי להם לפני כן.
- העובד מחויב במהלך אותה תקופה להעמיד את עצמו לרשות העבודה ולהמשיך לעבוד באותו היקף ובאותה רצינות, כפי שנדרשו ממנו לפני כן.
- החובה לתת לעובד הודעה מוקדמת חלה גם בעת פיטורים עקב חילופי מעסיקים, וגם אם העובד ממשיך לעבוד באותו מקום אצל המעסיק החדש.
- למידע המלא על התהליך והזכויות, קראו את המדריך בנושא פיטורים.
מי זכאי?
- כל ציבור העובדים והמעסיקים.
תהליך מימוש הזכות
- על המעסיק להודיע לעובד על הפיטורים בכתב ומראש, בהתאם לפרק הזמן שבו הועסק העובד.
- תקופת ההודעה המוקדמת תתחיל מהרגע שההודעה נמסרה לעובד.
- מעסיק שלא נתן התראה מוקדמת לעובד לגבי פיטוריו, ישלם לעובד פיצוי השווה לשכר הרגיל שהיה צריך לשלם לו בתקופת ההודעה המוקדמת ללא תנאים סוציאליים ("חלף הודעה מוקדמת").
- ייתכנו כללים נוספים לעובדים בענפי עבודה ספציפיים (כגון הוראות אלה, המיועדות לחברי ארגון המורים בבתי הספר העל-יסודיים).
פירוט הסיבות לפיטורים
- המעסיק אינו חייב לפרט בהודעה המוקדמת את הסיבות לפיטורים.
תקופת ההודעה המוקדמת
- תקופת ההודעה המוקדמת נקבעת בהתאם לוותק שנצבר במקום העבודה.
- תקופה שבה שהה העובד בחופשה ללא תשלום, אינה נספרת לצורך חישוב הוותק של העובד.
- ימי ההודעה המוקדמת הנדרשים לפי החוק נספרים באופן קלנדרי (כלומר, הכוונה אינה למספר ימי עבודה).
עובד במשכורת חודשית
- עובד בעל ותק של שנת עבודה אחת ואילך זכאי להודעה מוקדמת של חודש ימים.
- עובד בעל ותק של פחות משנת עבודה זכאי ליום הודעה מוקדמת בגין כל אחד מ-6 חודשי העבודה הראשונים, ויומיים וחצי בגין כל חודש עבודה מלא נוסף (חלקי חודש אינם נלקחים בחשבון).
עובד ששכרו משולם על בסיס יומי או שעתי
- עובד בעל ותק של עד שנה זכאי ליום הודעה מוקדמת בגין כל חודש עבודה.
- עובד במהלך שנת עבודתו השנייה זכאי לתקופת הודעה מוקדמת של 14 יום בתוספת יום נוסף בגין כל שני חודשי עבודה בשנת עבודתו השנייה.
- עובד בשנת עבודתו השלישית זכאי ל-21 יום בתוספת יום נוסף בגין כל שני חודשי עבודה בשנת עבודתו השלישית.
- עובד בעל ותק של 3 שנים ומעלה זכאי להודעה מוקדמת של חודש ימים.
הסכמה על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה יותר
- עובד ומעסיק רשאים להסכים על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו הקבועה בחוק.
- אם בהסכם העבודה נקבעה תקופת הודעה מוקדמת ארוכה יותר, יש לנהוג לפי ההסכם, ועל המעסיק לתת לעובד הודעה מוקדמת בהתאם לקבוע בהסכם.
- אם לא נקבעה בהסכם תקופת הודעה ארוכה יותר, המעסיק אינו יכול לכפות על העובד המפוטר להישאר בעבודתו מעבר לתקופת ההודעה המוקדמת הקבועה בחוק.
חזרה מהודעת פיטורים
- חזרה של מעסיק מהודעת הפיטורים אינה מבטלת את הפיטורים, אלא אם העובד הסכים לכך. זכותו של העובד לראות את הודעת הפיטורים תקפה, ולקבל פיצויי פיטורים בהתאם לחוק.
- למרות זאת, אם הודעת הפיטורים נמסרה ב"עידנא דריתחא" (בעת מריבה או כעס), רשאי המעסיק לחזור בו ולבטל את הפיטורים.
יציאת העובד לחופשה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת
- יש להבטיח כי לפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא ינוצלו לחופשה.
- כאשר המעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת, אסור לו לחפוף את תקופת ההודעה המוקדמת עם ימי החופשה השנתית הצבורים העומדים לזכות העובד.
- במקרה זה המעסיק אינו רשאי לכפות על העובד לצאת לחופשה שנתית על חשבון ימי החופשה שצבר במהלך תקופת ההודעה המוקדמת. עליו לשלם לעובד גם את שכרו בתקופת ההודעה המוקדמת ובנוסף פדיון עבור ימי החופשה שלא ניצל.
- אם המעסיק יוכיח שהוציא את העובד לחופשה בתקופת ההודעה המוקדמת ממניעים ענייניים הקשורים לצורכי העבודה ובתום לב, ולא כדי להקטין את פדיון החופשה, ניתן יהיה לחפוף את ימי החופשה עם ימי ההודעה המוקדמת. גם במקרה זה, יש להבטיח שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא יחפפו את ימי החופשה.
- במקרה שהעובד הוא זה שמבקש לנצל את ימי החופשה שצבר במהלך ימי ההודעה המוקדמת, ניתן לאפשר לו זאת, בתנאי שלפחות 14 ימים מתוך תקופת ההודעה המוקדמת לא יחפפו את חופשתו. המעסיק אינו חייב לאשר לעובד לצאת לחופשה, אך עליו להתחשב בבקשתו ולסרב רק מטעמים סבירים והגיוניים. במקרה כזה, בתום תקופת ההעסקה יהיה העובד זכאי לפדות את ימי החופשה שלא ניצל.
- אם תקופת ההודעה המוקדמת קצרה מ-15 ימים, לא ניתן בשום מקרה להוציא את העובד לחופשה שנתית במהלך תקופת ההודעה המוקדמת.
איסור חפיפה בין ימי ההודעה המוקדמת לימי מחלה או מילואים
איסור חפיפה בין הודעה מוקדמת לימי מחלה
- אסור למעסיק לפטר עובד שנעדר מעבודתו עקב מחלתו, במהלך התקופה שבה הוא שוהה בימי מחלה וזכאי לדמי מחלה, וזאת עד לכמות המרבית של ימי מחלה שמותר לעובד לצבור.
- למרות זאת, אם המעסיק נתן לעובד הודעה מוקדמת לפיטורים לפני שנעדר העובד עקב מחלתו, הוא רשאי לפטר את העובד בסיום תקופת ההודעה המוקדמת, אפילו אם מועד זה חל בעת תקופת המחלה.
איסור חפיפה בין הודעה מוקדמת לשירות מילואים
- אסור לפטר עובד במהלך התקופות הבאות:
- בתקופת הימצאותו של העובד בשירות מילואים.
- 30 ימים לאחר תום שירות המלואים, אם שירות המילואים עלה על יומיים רצופים.
- בתקופות אלה ניתן לפטר עובד רק בהיתר מטעם ועדת התעסוקה במשרד הביטחון. לפרטים נוספים ראו איסור פיטורי עובד במהלך או בתום שירות מילואים.
- תקופת שירות המילואים ו-30 יום לאחר השירות לא ייכללו במניין ימי ההודעה המוקדמת לפיטורים, אם שירות המילואים עלה על יומיים. תקופת ההודעה המוקדמת יכולה להתחיל או להמשיך רק לאחר שחלפו 30 ימים מסיום שירות המילואים.
- אם ניתנה הודעה מוקדמת לפיטורים ולאחריה יצא העובד למילואים, מניין ימי ההודעה המוקדמת ייעצר במהלך התקופה שבה אסור לפטר את העובד בשל שירות המילואים (במהלך שירות המילואים ו-30 יום לאחר שירות המילואים, אם שירות המילואים עלה על יומיים).
- יש לשים לב כי איסור החפיפה בין ההודעה המוקדמת לשירות המילואים חל רק כאשר מדובר בהודעה מוקדמת לפיטורים. במקרה שבו העובד מתפטר במהלך שירות המילואים, אין איסור בחוקי העבודה לחפוף את ימי ההודעה המוקדמת להתפטרות עם שירות המילואים.
תשלום על הפסקת עבודה מיידית במקום הודעה מוקדמת
- המעסיק רשאי לוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת (בין אם מדובר בפיטורים ובין אם בהתפטרות) ולשלם לעובד בגין תקופה זו שכר מלא (חלף הודעה מוקדמת).
- בסיס השכר לחישוב פיצוי על אי-הודעה מוקדמת הוא "השכר הרגיל" של העובד, כפי שהובא בחשבון לעניין חישוב פיצויי פיטורים. הוא כולל שכר יסוד, תוספת ותק, תוספת יוקר המחיה, תוספת משפחה, תוספת מחלקתית או תוספת מקצועית. תוספת שכר המותנית בתנאי או בגורם מיוחד אינה חלק משכר היסוד ואינה נכללת בפיצוי בשל היעדר הודעה מוקדמת. למידע נוסף ראו רכיבי השכר הבאים בחשבון לצורך חישוב פיצויי פיטורים והפרשות לפנסיה.
- במקרה של תשלום בגלל היעדר הודעה מוקדמת יש ניתוק מיידי של יחסי עובד-מעסיק, העובד מפסיק לצבור זכויות סוציאליות, והוא אינו זכאי להפרשות לקופות גמל ולביטוח פנסיוני, אלא אם נקבע אחרת בהסכם העבודה או הסכם קיבוצי, או שקיים נוהג במקום העבודה לעניין זה.
- יש לנכות דמי ביטוח לאומי ומס בריאות מתשלום "חלף הודעה מוקדמת" ששולם עבור התקופה הקבועה בחוק. תגמול שניתן לעובד לתקופה שמעבר לכך (לפי הסכם קיבוצי, חוזה אישי וכו') פטור מתשלום דמי ביטוח לאומי.
- היות שבתשלום אי-הודעה מוקדמת יש ניתוק מיידי של יחסי עובד-מעסיק, העובד אינו זכאי יותר לזכויות שניתנו לו במהלך עבודתו מכוח חוזה העבודה, כגון הזכות לרכב צמוד, אלא אם הוסכם אחרת בין הצדדים.
- במקרה שהמעסיק ויתר על נוכחות העובד, זכאי העובד לקבל תגמול תמורת ימי ההודעה המוקדמת וכן פדיון חופשה שנתית, אם עומדים לרשותו ימי חופשה צבורים שלא ניצל.
- כשניתן היתר לפטר עובדת בהריון במועד עתידי, זכאית העובדת לתשלום שכרה עד למועד הפיטורים שקבוע בהיתר וכן לתמורת הודעת המוקדמת.
- עובד שפוטר ומעוניין לוותר על תקופת ההודעה המוקדמת שניתנה לו על-ידי המעסיק או על חלקה (למשל, אם מצא עבודה חדשה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת), נדרש לקבל את הסכמת המעסיק לסיום העבודה לאלתר. במקרה זה, העובד לא יהיה זכאי לתגמול בגלל היעדר הודעה מוקדמת.
תגמול לעובד שעתי במקום ימי הודעה מוקדמת
- חישוב השכר הקובע לצורך תשלום בגין היעדר הודעה מוקדמת לעובד שעתי (שמשולם לו שכר לפי מספר שעות שעבד בפועל בכל חודש), שהיקף שעות עבודתו משתנה מחודש לחודש ייעשה לפי ממוצע:
- יש לחשב את ממוצע שעות עבודתו החודשיות של העובד לאורך כל תקופת העסקתו ולהכפיל את מספר שעות העבודה החודשיות הממוצע בשכר השעתי האחרון.
תגמול כשהמעסיק נפטר
- החובה לשלם בגין היעדר הודעה מוקדמת חלה גם במקרה שהעסקת העובד הופסקה עקב מותו של המעסיק. החובה חלה במקרה של עובד ישראלי והן במקרה של עובד זר.
דמי אבטלה
- העובד אינו זכאי לתשלום דמי אבטלה בתקופה שבעבורה הוא מקבל תגמול על אי-הודעה מוקדמת.
- תקופת "חלף ההודעה המוקדמת" בגין אי-מתן הודעה מוקדמת נחשבת כחלק מתקופת העבודה (תקופת אכשרה) לצורך בדיקת הזכאות של העובד לדמי אבטלה, למרות שהעובד אינו עובד בתקופה זו.
הקלות במס הכנסה בגין אי-הודעה מוקדמת
- תשלום שקיבל העובד כחלף הודעה מוקדמת פטור ממס הכנסה, אם גובה הסכום בצירוף סכומים אחרים שקיבל העובד עקב סיום עבודתו (כמו פיצויי פיטורים, פדיון ימי מחלה, מענק פרישה וכיו"ב) אינם עולים על התקרה הקבועה בחוק. למידע נוסף ראו פטור ממס הכנסה על תשלום "חלף הודעה מוקדמת" לעובד שפוטר או התפטר.
- אם הסכומים עולים על התקרה, הפטור יינתן רק עד גובה התקרה, וכל היתרה תחויב במס הכנסה לפי מדרגות המס שחלות על העובד. במקרה כזה רשאי העובד לפרוס את תשלום המס על פני כמה שנים. למידע נוסף ראו פריסת תשלום מס הכנסה בגין "חלף הודעה מוקדמת" המשולם לעובד שפוטר או התפטר.
עובד שפוטר ולא הגיע לעבודה בתקופת ההודעה המוקדמת, ללא הסכמת המעסיק
- עובד שפוטר והפסיק מרצונו את עבודתו בתקופת ההודעה המוקדמת, ללא הסכמת המעסיק, ייחשב כמי שהפר את חוזה העבודה בין הצדדים.
- אסור למעסיק לקזז על דעת עצמו סכומים כלשהם מתוך התשלומים שלהם זכאי העובד בסיום תקופת העבודה, כפיצוי על הנזקים שנגרמו עקב הפרת החוזה מצד העובד.
- אם עובד שפוטר הפסיק על דעת עצמו את עבודתו ולא המשיך לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת, רשאי המעסיק להגיש נגדו תביעת פיצויים לבית הדין לעבודה ושם עליו להוכיח את הנזקים שנגרמו לו כתוצאה מעזיבתו המוקדמת של העובד.
שלילת הזכאות להודעה מוקדמת
- אם העובד פוטר בנסיבות שבהן הוא אינו זכאי לפיצויי פיטורים, ניתן גם לשלול את זכאותו לתקופת ההודעה המוקדמת ולתשלום חלף הודעה מוקדמת.
- ניתן לשלול מעובד את תקופת ההודעה המוקדמת במקרים הבאים:
- במקרה שבו פוטר העובד עקב הפרת משמעת חמורה בנסיבות המצדיקות שלילת פיצויים בהתאם להסכם הקיבוצי החל על המעסיק והעובד. בהיעדר הסכם כזה - יש לנהוג בהתאם להסכם הקיבוצי החל על המספר הגדול ביותר של העובדים באותו ענף.
- כשבית הדין האזורי לעבודה קבע שפיטוריו של העובד היו בנסיבות המצדיקות פיטורים ללא תשלום פיצויים וללא תקופת ההודעה המוקדמת.
- על פי החלטת בית דין למשמעת שהורה על פיטורים בלא פיצויים מכוח החוק.
כדאי לדעת
- למעסיק אסור לקבוע בהסכם העבודה תקופת הודעה מוקדמת קצרה מזו הקבועה בחוק. להסכם כזה אין תוקף גם אם העובד הסכים לו.
- היעדרות של אישה בעת חופשת לידה לא פוגעת בזכויותיה התלויות בוותק. מכאן עולה כי בחישוב תקופת הודעה מוקדמת (לפיטורים או להתפטרות), צריך לקחת בחשבון גם את תקופת חופשת הלידה. מנגד, אין לקחת בחשבון תקופה של חופשה ללא תשלום.
- החובה של המעסיק לתת הודעה מוקדמת לפיטורים חלה גם אם העובד נמצא בחופשה ללא תשלום (חל"ת).
- שירות התעסוקה מציע למעסיקים שירות של ליווי עובדיהם בתהליך הפיטורים. במסגרת הליווי, יסופקו לעובדים המפוטרים, בין היתר, כלים ומיומנויות שיסייעו להם להשתלב מחדש בעולם התעסוקה. למידע נוסף ראו סיוע למעסיקים מטעם שירות התעסוקה בליווי עובדיהם בתהליך הפיטורין.
גורמים מסייעים
מוקדים ממשלתיים
ארגוני סיוע
גורמי ממשל
מקורות משפטיים ורשמיים
פסקי דין
- כשניתן היתר לפטר עובדת בהריון במועד עתידי, תקופת ההודעה המוקדמת מתחילה להימנות ממועד הפיטורים הקבוע בהיתר
- מעסיק המפטר עובד ומוותר על העסקתו בתקופת ההודעה המוקדמת או בחלקה חייב לשלם לו פיצוי בגובה השכר בלבד ללא ההפרשות הסוציאליות.
- הסכם עבודה שקובע תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו שנקבעה בחוק, מחייב רק את המעסיק שמפטר עובדים ולא את העובד המתפטר
- עובד שמעסיקו נפטר זכאי לתשלום תמורת הודעה מוקדמת, גם אם העובד אינו מחפש עבודה חדשה
- אסור למעסיק לקזז סכומים כלשהם מתוך התשלומים המגיעים לעובד שפוטר והחליט לא לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת
- עובדים זכאים להודעה מוקדמת בעת חילופי מעסיקים, גם אם הם ממשיכים לעבוד באותו מקום עבודה
- עובד שמעסיקו נפטר זכאי לתשלום תמורת הודעה מוקדמת, גם אם העובד אינו מחפש עבודה חדשה
- כשהמעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת , לא ניתן לחפוף בין ימי החופשה לבין ימי ההודעה המוקדמת
- בנסיבות מסוימות ניתן לשלול מעובדים שפוטרו עקב הוצאת לשון הרע על מקום העבודה, את מלוא פיצויי הפיטורים ואת התשלום עבור תקופת ההודעה המוקדמת
- כשהמעסיק מוותר על עבודתו של העובד בתקופת ההודעה המוקדמת, לא ניתן לחפוף בין ימי החופשה לבין ימי ההודעה המוקדמת
- דב"ע 3-107/98 אורי ארבל – H.P.H PRODUCTS LTD
חקיקה ונהלים
- חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס"א-2001
- חוק חופשה שנתית - סעיף 5(א)(7)
- חוק דמי מחלה - סעיף 4א(א)
- חוק חיילים משוחררים (החזרה לעבודה) - סעיף 41א(ב)
- צו הביטוח הלאומי (ביטוח אבטלה) (תשלום הבא כפיצוי על הפסד שכר), תשמ"א-1981
הרחבות ופרסומים
- הודעה על תנאי עבודה והודעה מוקדמת לפיטורים והתפטרות באתר משרד העבודה